Assistant·e médico administratif·ve hdj gériatrique h/f

Métier
Assistanat secrétariat - secrétariat

Intitulé du poste
assistant.e médico administratif.ve HDJ gériatrique

Type de contrat
Titulaire ou CDD

Rémunération
selon grille fonction publique hospitalière

Télétravail
Oui

Présentation du service

Le service de Médecine Interne et Gériatrie comprend :
- Sur le site de A. Chenevier : 1 unité de SSR (17 lits), 1 unité de court séjour (36 lits), 1 unité de soins palliatifs (10 lits) et une consultation de mémoire et d'évaluation (> 700 malades /an).
- L'autre partie du Département est située sur H. Mondor et comprend 1 unité de court séjour (34 lits), 1 équipe mobile gériatrique aux Urgences (>900 évaluations/an) et 1 unité pilote de coordination en Oncogériatrie (> 200 évaluations).

COMPOSITION DE L'EQUIPE :

Le poste de secrétaire médicale se situe au niveau de l'hôpital de jour gériatrique diagnostique. L'équipe comprend 1 secrétaire qui a en charge la gestion du courrier et des dossiers médicaux.

L'équipe médicale en charge de l'hôpital de jour et de la consultation comprend un médecin praticien hospitalier gériatre temps plein en charge de la coordination et des médecins vacataires assurant 1 à 4 vacations.

L'équipe paramédicale comprend des infirmières, des aides-soignantes, des assistantes sociales, deux cadres de soins infirmiers, une secrétaire, un kinésithérapeute, un ergothérapeute, une diététicienne : à temps plein ou partiel, une psychologue.

Vos missions

Le poste de secrétaire médicale s'inscrit dans le cadre d'un Hôpital de Jour diagnostique (4 postes) et thérapeutique (6 postes) en lien étroit avec la consultation mémoire et d'évaluation. La secrétaire médicale à en charge la prise de rendez-vous, l'organisation des séances des patients en l'Hôpital de Jour /consultation et la gestion du courrier et des dossiers médicaux.

Les secrétaires seront amenées à se remplacer mutuellement et à se coordonner pour assurer une permanence du service public avec le secrétariat du secteur hospitalier. Elles adopteront des méthodes de travail et une organisation commune grâce à des échanges formalisés réguliers.

Profil recherché

BAC F8 ou SMS, concours AP-HP de secrétaire médicale
Expérience professionnelle souhaitée

Horaires de travail
Sur la base de 35h par semaine. Repos le week-end et les jours fériés.

Description de l'hôpital
Le groupe hospitalo-universitaire (GHU) Henri Mondor se compose de 5 établissements, géographiquement répartis sur le 94 et le 91.
Son offre de soins destinée aux adultes couvre 58 spécialités, organisées en 8 Départements Médicaux Universitaires (DMU) structurés selon les filières de soins sur le territoire. Le GHU dispose de plus de 2 400 lits d'hospitalisation allant du court au long séjour, un service d'accueil des urgences et abrite le siège du SAMU 94.
Au total ce sont près de 9 000 professionnels qui dispensent des soins dans les domaines de médecine, chirurgie, psychiatrie, gériatrie, cancer et réanimation. Inauguré récemment, le bâtiment Reine accueille 21 salles de blocs et plus de 80 lits de réanimation, dans un environnement doté de technologies de pointe.
Le GHU s'articule également autour de DMU dédiés aux activités d'imagerie, de biologie, de pharmacie et de vigilances. Leur contribution transversale soutient le développement des activités de soins et de recherches menés sur les 5 établissements. Ancré sur le territoire, le GHU s'implique dans les activités universitaires, notamment à travers un partenariat avec l'Université Paris Est Créteil.
L'évolution professionnelle est un axe majeur du développement de compétences, avec un accès facilité aux formations institutionnelles et la possibilité de construire des parcours diplômants, grâce à une politique sociale ambitieuse qui met l'accent sur la qualité de vie au travail et la facilitation du quotidien.

Service d'affectation
HDJ Gériatrique

Référence de l'offre
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