Assistant(e) de gestion

Nous recrutons une Assistant(e) de GestionLieu : Canton de Meslay du Maine (53)Type de contrat : CDI à pourvoir à compter du 1er juin 2025Temps de travail : 35h, temps pleinHoraires : Du lundi au vendredi, Travail en journéeSalaire : Selon expérienceStatut : Agent de maîtrise À propos de nous :Nous sommes une fromagerie artisanale spécialisée dans la fabrication de fromages de chèvres frais en lait pasteurisé que nous distribuons à Paris intramuros et dans les départements 53,72 et 49. Dynamiques et engagés, nous recherchons dans le cadre de notre développement, un /une assistant(e) de gestion pour intégrer et accompagner notre équipe, dans son quotidien et ses projets.Description du posteEn tant qu'assistant(e) de gestion et en support à nos activités quotidiennes vous jouerez un rôle clé dans la coordination, le suivi et l’amélioration des activités administratives, financières et opérationnelles.Sous la supervision directe du gérant, vos principales missions seront :Gestion commerciale :Gérer les relations clients et fournisseurs dont vous êtes l’interlocuteur direct (accueil téléphonique et physique).Assurer les prises de commandes clientsÉditer les bons de livraisonsTraiter les réclamations clients et litiges éventuelsÉtablir des statistiques de ventes, effectuer un reporting hebdomadaireRéaliser le suivi des stocks et l’ordonnancement en collaboration avec la productionGestion comptable et financière :Assurer la facturation (édition, suivi des paiements et des relances clients/fournisseurs.)Veiller au recouvrement des impayésSuivre le budget et la comptabilité (facturation clients, règlement fournisseurs), saisir les écritures comptables.Analyser et suivre la trésorerie,Gérer les relations avec les banques, les services fiscaux, les organismes sociaux.Gestion administrative du personnel :Suivi et préparation des éléments variables de paie (heures sup, récupération, congés, absences, maladies …)Préparation des contrats de travail et affiliations afférentes (mutuelles, prévoyance …)Suivi administratif RH (visites médicales, relations OPCO …)Support opérationnel :Gérer les services généraux et les sous-traitants : assurances, sécurité, entretien, maintenance, fournitures, interventions extérieures…Traiter le courrier· Optimisation/Amélioration des outils et processus en place :Améliorer le process de prise de commandeAméliorer le process de gestion des stocksMise en place d’indicateurs de pilotages de l’activitéAssurer le suivi des tableaux de bord ainsi que le reporting auprès du gérantProfil recherchéNous recherchons une personne organisée, rigoureuse, polyvalente et dotée d'un excellent sens relationnel. Avoir l'esprit d'équipe et savoir travailler en équipe. Faire preuve d’une très grande autonomie et d’initiative.Formation : Bac+2 minimum en gestion, administration des ventes, ou équivalent.Une expérience similaire de plus de 5 ans est attendue notamment dans le domaine commercial.Compétences :Maitrise d’ERP gestion commerciale et comptable (connaissance d’EBP serait un vrai plus)Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Power Point).Connaissances souhaitées en gestion et comptabilitéBonne capacité d'analyse et aptitude à gérer les priorités/les imprévusQualités rédactionnelles et relationnelles.Pourquoi nous rejoindre ?Une petite équipe bienveillante et dynamique.Un environnement de travail stimulantUne structure en croissance avec de beaux projets de développement en perspectiveUn poste clé qui ne demande qu’à être optimisé, sur lequel vous aurez carte blanche et où vous pourrez, en toute autonomie, faire rimer polyvalence et réactivité.Si cette opportunité vous intéresse envoyez nous un CV et une lettre de motivation à : denis.gere@angeetloup.frDate limite de candidature : 11 avril 2025