Coordinateur administratif et technique du service parcours de l'enfant

Au sein de la Direction enfance famille, vous assurez l'organisation administrative courante du pôle à travers des tâches de secrétariat courantes, la gestion des liens avec les partenaires, le suivi ressources humaines, la supervision des travaux de démarche continue et la gestion administrative de dossiers spécifiques.

Révélez votre talent, rejoignez-nous !

Conditions d'exercice de l'emploi :

Cadre d'emplois des rédacteurs (F/H) – catégorie B

Emploi situé à l'Hôtel du département à Evreux, permis exigé, déplacements sur les sites extérieurs des services départementaux (véhicule du pool) ;

Relations avec l'ensemble de la direction enfance famille, les territoires, les partenaires, les usagers et les archives départementales;

Plan de formation dynamique ;

Complément indemnitaire lié à la réalisation des objectifs après 6 mois d'ancienneté ;

Accès restaurant administratif ;

Participation à la protection sociale (santé et prévoyance), possibilité de subventions pour gardes d'enfants, de chèques vacances, amicale du personnel (accès aux loisirs) ;

Possibilité de télétravail et jusqu'à 49 jours de congés et RTT cumulés.

Missions :

Assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que le secrétariat courant du pôle ;

Gérer le planning des astreintes du service Aide Sociale à l'Enfance et des états récapitulatifs ;

Gérer administrativement l'ensemble des contrats jeunes majeurs ;

Garantir le lien avec les partenaires ASE, traiter les interpellations du cabinet ;

Suivre les effectifs, argumentaire recrutement, renouvellement contrat ;

S'inscrire dans une démarche d'adaptation continue et être force de propositions ;

Etre le coordinateur technique des processus et des procédures du pôle, des agents administratifs et assurer une fonction de support pour les cadres.

Profil :

Diplôme de niveau BAC+2 exigé dans le domaine administratif ;

Vous êtes doté de capacités relationnelles et rédactionnelles, vous maîtrisez les outils informatiques ;

Vous savez rendre compte, synthétiser les informations, respecter les échéances et hiérarchiser les demandes selon leur caractère d'urgence ;

Vous êtes organisé, curieux (rechercher des informations règlementaires) ;

Vous êtes capable d'orienter et conseiller le public, de gérer le circuit des courriers électroniques, d'appliquer les règles éthiques et déontologiques applicables au domaine, de concevoir des présentations et d'organiser des réunions sur le plan logistique ;

Vous connaissez le domaine de la prévention et de la protection de l'enfance.