Coordinateur du secteur patrimoine

Sous l'autorité de la cheffe de bureau et de son adjointe, cheffe du secteur patrimoine, en lien étroit avec la cellule RODIN et le pôle régie des œuvres d’art, le coordinateur du secteur patrimoine (h/f) est chargé du suivi administratif de la collection et du secteur patrimoine. Il/elle centralise le suivi des opérations de récolement et d’états annuels ainsi que le traitement de leurs suites à donner. Il est le référent vis-à-vis des institutions déposantes et de la CRDOA. Il assure le secrétariat de la commission d’acquisition et des opérations 1% artistique et réalise des recherches documentaires. Chargé du suivi du budget du secteur, il élabore les bilans annuels du secteur, est le référent pour les marchés publics du secteur et les questions juridiques de l’ensemble du bureau. Il assure le secrétariat des réunions du bureau. Il exerce ses missions dans le cadre de procédures transversales, selon une répartition des tâches par métiers et un fonctionnement en mode projet.


Activités Principales

1. Suivi des questions administratives relatives aux collections : suivi des dossiers d’acquisition d’œuvres, des conventions de dépôt (privés et publics), besoin de clichés, etc. Dans ce cadre, le coordinateur assure également le secrétariat de la commission d’acquisition du MEAE et des commissions relatives au 1% artistique.
2. Budget du secteur et rapport d’activité : contribution à la préparation de la programmation budgétaire annuelle et tenue à jour du tableau annuel de suivi de gestion financière avec les gestionnaires du patrimoine, mise en place de tableaux de suivi de tous types d’opérations, rédaction des bilans financiers annuels du secteur et alimentation du rapport d’activité.
3. Récolement et post-récolement : suivi de la programmation des récolements réalisés par le secteur et/ou par les institutions déposantes, suivi et tenue à jour des tableaux généraux des non vus (par catégories d'objets) et des œuvres retrouvées, suivi des plaintes (dépôt et traitement). Le coordinateur pourra être amené à faire toutes les recherches nécessaires sur ces sujets et à réaliser lui-même des récolements.
4. États annuels : participation au traitement des états annuels en collaboration avec la cheffe de secteur, les gestionnaires RODIN, les gestionnaires du patrimoine et les institutions déposantes dans le cadre du suivi des anciens et nouveaux non-vus.
5. Interface avec les institutions déposantes : suivi administratif des dépôts, de la programmation des restaurations, des récolements, recherches sur le statut des œuvres, suivi des titres de perception, etc.
6. Commission de récolement des objets d'art (CRDOA) : suivi des travaux de la commission ; participation aux groupes de pilotage, préparation et suivi des réponses, bilans et synthèses.
7. Suivi juridique et de la politique d’achat : suivi de toutes les questions juridiques du bureau (droits d’auteurs, conventions, mécénat, transport et questions Valise etc.) et référent en matière de marché public pour le secteur.
8. Cadeaux diplomatiques : suivi des réceptions et des ventes.
9. Veille sur tous les sujets patrimoniaux et participation à la valorisation des actions du service ainsi qu’aux suivi des dossiers mécénat.
10. Organisation des réunions du bureau et réalisation de leurs comptes-rendus.


Niveau de Formation Requis

Diplôme en l'histoire de l'art, patrimoine ou gestion de projets culturels souhaité, connaissances dans les domaines du droit du patrimoine, des questions relatives à la gestion des collections et du fonctionnement des finances publiques.


Compétences Attendues

* Anglais - B1 Seuil
* Bureautique - Maîtrise
* Gestionnaire d'éléments d'inventaire - Maîtrise
* Archivistique - Pratique
* Domaine d'expertise concerné - Maîtrise
* Gestion des collections et fonds patrimoniaux - Maîtrise
* Règles de classement - Maîtrise
* Techniques documentaires - Maîtrise
* Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif - Maîtrise
* Archiver - Pratique
* Diffuser une information, une publication - Pratique
* Élaborer un plan d'action, un programme - Pratique
* Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole - Expert
* Synthétiser des informations, des données, un document - Expert
* Être persévérant - Expert
* Être rigoureux - Expert
* Faire preuve de curiosité intellectuelle - Pratique
* Sens de l'analyse - Expert
* Sens de l'organisation - Expert


Composition de l'Équipe

1 chef de bureau (A+), 1 adjointe (A+) Secteur patrimoine : 1 cheffe de secteur (également adjointe à la cheffe de bureau), 1 coordinateur-adjoint à la cheffe de secteur (B), 1 régisseuse des œuvres d’art (B), 2 gestionnaires base de données (B), 2 gestionnaires (C), 1 apprenti. Secteur décoration : 1 cheffe de secteur (A), 4 architectes d'intérieur (A), 1 gestionnaire (C), 1 apprentie.


Environnement Professionnel

Travail en liaison avec le secrétariat de la CRDOA et les institutions déposantes (Musées nationaux, Mobilier national, CNAP, Sèvres ...).


Liaisons Fonctionnelles

DGA/DIL/Stratégie DGA/DIL/Monde DGA/DIL/France DGA/SAJI les postes (intendants, SGA, Ambassadeur, ...)


Conditions Particulières

Fonctions télétravaillables sous réserve de nécessités de service.


Durée d'Affectation

Détachement sur emploi : détachement d’1 an puis renouvellement de 2 ans, puis dernière année Par contrat : détachement sur contrat ou contrat à durée déterminée jusqu'au 31 août 2027, renouvelable.


Profils Statutaires

B Secrétaire de chancellerie. Détachement sur emploi : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie B - rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste Autres voies de recrutement : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie B en détachement sur contrat - agent contractuel recruté en CDD, avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 35 580 € à 47 952 € annuels bruts.

Contact exclusivement via le Formulaire contact de DiploEmploi (uniquement pour rapporter une difficulté technique, aucune réponse ne sera donnée aux autres questions). Seules les candidatures reçues à travers l’application DiploEmploi seront prises en considération par la DRH. Aucune candidature reçue par courriel ne pourra être traitée. Les candidats sont priés de remplir intégralement et précisément le formulaire de candidature (en particulier « DIPLÔMES » et « EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE » qui détermineront le niveau de rémunération qui pourra être proposé).

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