Responsable administratif et financier d'unité de recherche f/h

Responsable administratif et financier d'unité de recherche F/H

Nous recrutons un∙e responsable administratif, financier et chargé∙e de valorisation de la recherche titulaire ou contractuel.

Vos activités seront axées autour de 3 axes:

1. Pilotage des activités, gestion financière, budgétaire et RH (40%)
Vous encadrez une gestionnaire administratif et financier et validez les engagements juridiques et les services faits dans l’outil;
Vous accompagnez à l’élaboration du budget de la structure, contrôlez sa répartition et son exécution;
Vous montez les dossiers administratifs et financiers des projets de recherche;
Vous mettez en place et suivez les contrats de recherche (Université de Bordeaux uniquement);
Vous assurez le reporting, le suivi des projets (indicateurs/tableaux de bord, suivi de l’exécution des conventions, justification des dépenses), et les extractions (BO…);
Vous réalisez des actions de gestion RH (sur convention de recherche; chercheurs invités; vacataires; stagiaires le cas échéant);
Vous suivez les enquêtes, rédigez des rapports/audit sur la vie du laboratoire.
2. Valorisation de la recherche (40%)
Vous aidez à la logistique pour l’organisation des manifestations scientifiques (notamment coordination avec le service Evènements);
Vous participez aux conseils et AG de l’unité de recherche;
Vous participez à la promotion de la recherche en interne et en externe (bulletin annuel sur les activités du centre);
Vous assurez une veille juridique sur les axes de recherche du centre et technique (appels à projets et des financeurs) en collaboration avec l’équipe du département;
Vous gérez les revues en open access.
3. Communication – Rédactionnel (20%)
Vous aidez à la publication d’articles scientifiques (relecture et mise en forme des ouvrages);
Vous mettez en œuvre des actions de communication: site internet, newsletter, réseaux sociaux, etc.;
Vous collectez les informations auprès des enseignant-chercheurs, doctorants et des chercheurs associés (ex.: fiches HCERES, informations pour la mise à jour du site internet, certification qualité);
Vous maquettez les plaquettes des manifestations scientifiques.


Profil recherché

Vous avez une expérience réussie dans la gestion administrative et financière d’une structure publique? Une expérience au sein de l’écosystème universitaire sera fortement appréciée.

De plus, vous:

* Maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et idéalement les outils GFC (Dépenses, Recettes, Budget, Missions), Business Objet et IGEO (gestion des convention pluriannuelles).
* Connaissez les règles de la comptabilité publique et des marchés publics.
* Avez une appétence managériale.
* Détenez des qualités rédactionnelles, relationnelles et savez rendre compte.
* Êtes organisé∙e, avez le sens du travail en équipe et savez travailler en autonomie avec prise d’initiative.

Vous serez placé∙e sous l’autorité hiérarchique des directeurs d’unité (un binôme directeur-directeur adjoint). L’équipe sera composée de vous et d’une gestionnaire administrative.


Niveau d'études minimum requis

* Niveau Niveau 4 Baccalauréat


Éléments de candidature

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.


Qui sommes-nous?

Rejoignez l’IRDAP du Département Droit et Transformations Sociales (DETS) – de l’Université de Bordeaux!

Ce département compte 8 unités de recherche dont l’Institut de Recherche en Droit des Affaires et du Patrimoine (IRDAP). Il compte près d’une centaine de professionnels dont l’activité de recherche couvre un large champ disciplinaire: Droit des contrats – Structures de l'entreprise – Droit patrimonial – Fiscalité des entreprises et des particuliers – Droit des créations intellectuelles du numérique et de la culture – Droit des entreprises en difficulté – Droit de la vigne et du vin – Droit OHADA.

Processus de recrutement: après une période de publication de l’annonce d’un mois, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.

Conseil: votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV!

Vacant à partir du 01/05/2025

#J-18808-Ljbffr