Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, vous intervenez sur l’ensemble du processus comptable au niveau de la réception, le traitement et le classement de l’ensemble des documents et informations relatifs à l’activité économique et financière de la société.
🔹Comptabilité Fournisseurs
* Mettre à jour de la base de données.
* Traiter le circuit complet de la facture en passant par sa réception et sa vérification, sa comptabilisation puis son paiement dans les délais, en lien avec les différents services .
* Assurer la relation avec les fournisseurs .
* Contrôler, justifier et suivre les soldes fournisseurs.
🔹 Gestion de la Trésorerie
* Gérer la relation avec les partenaires financiers.
* Assurer la gestion globale de la trésorerie : traitement des relevés bancaires, comptabilisation des écritures, rapprochements bancaires, tenue du journal de caisse, virements internes et placements.
* Tenir la trésorerie prévisionnelle.
🔹Suivi des Opérations Immobilières
* Assurer le suivi complet des opérations immobilières (constructions, réhabilitations, etc.) en lien avec la Direction du Développement et de la Construction, incluant la gestion de l’ensemble de la chaîne de traitement comptable et fiscal (création de l’opération jusqu’à sa mise en service puis clôture). Les principaux axes étant les engagements, le financement, le suivi de la facturation, les états annuels, le traitement de la TVA, etc.
🔹 Immobilisations, Subventions et Emprunts
* Mettre à jour et suivre les immobilisations, subventions et emprunts dans les outils dédiés.
* Comptabiliser toutes les écritures liées et établir les états correspondants.
🔹 Comptabilité Générale et Analytique
* Tenir la comptabilité générale et analytique.
* Assurer la comptabilité complète du GIP.
* Gérer les opérations comptables en lien avec le patrimoine, le stock et les interventions de la régie.
* Contrôler et justifier les comptes de bilan et de résultat.
🔹 Clôture Comptable et Travaux de Fin d’Exercice
* Établir et comptabiliser les écritures d’inventaire (FNP, CCA…).
* Participer aux travaux de clôture et aux écritures de fin d’exercice.
* Effectuer la circularisation des fournisseurs, banques et partenaires.
* Élaborer et contrôler la cohérence des comptes annuels, états financiers et documents comptables.
* Assurer l’arrêté des comptes.
🔹 Activités Annexes
* Assurer les déclarations de TVA française et transmettre les éléments nécessaires à l’expert-comptable allemand pour la TVA allemande.
* Élaborer et suivre la facturation des clients autres que locataires.
* Participer à l’élaboration du budget.
* Gérer les sinistres.
* Fournir les éléments nécessaires aux experts-comptables, auditeurs et vérificateurs.
* Assurer le suivi administratif : réponses aux enquêtes, classement, archivage, etc.
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