(eclpn limoges) gestionnaire section des personnels techniques et des apprentis h/f

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :
- Assurer la gestion RH des personnels techniques et apprentis,
- Gérer les dossiers des stagiaires en formation professionnelle accueillis à l'ECLPN (conventions avec les lycées, les collèges),
- Traiter les dossiers ponctuels, le courrier et assure la mise en forme des dossiers et des lettres,
- Organiser la remontée d'informations sur son domaine (tableau de bord...),
- Gérer l'ensemble des opérations proposées à son domaine (frais de déplacement, les réservations SNCF et hôtels via Chorus DT, Portail Agent, absences des agents sur Casper …) pour les personnels gérés par sa section,
- Constituer les contrats d’apprentissage via le logiciel Célia,
- Suivre les différents types d’absences dans le logiciel,
- Assure le lien avec les autres services sur son domaine (services centraux de Paris, préfecture de la Haute-Vienne, ....).

Votre environnement professionnel :

Activités du service
L’Établissement Central Logistique de la Police Nationale (ECLPN) est un service d’administration centrale de la DRHFS mis à disposition pour emploi par le Service de l’Achat, de l’Innovation et de la Logistique du Ministère de l’Intérieur (SAILMI). L’ECLPN est organisé autour de quatre départements de production (l’Atelier Central Automobile, le Centre Technique de l’Armement, le Magasin Central, le Centre de formation Technique et de Documentation), de trois bureaux de gestion (le bureau des achats et du contrôle de gestion, le bureau des marchés publics, le bureau du personnel et du secrétariat) et un service de sécurité, informatique et maintenance. L’ECLPN développe des prestations au bénéfice de la direction générale de la police nationale, de la direction générale de la gendarmerie nationale et de la direction générale de la sécurité civile et de la gestion des crises. Il coordonne son activité avec celle de l’établissement de soutien opérationnel et logistique (ESOL) Ouest de la sécurité civile et celle du centre national de soutien logistique du commandement du soutien opérationnel (COMSOP) de la gendarmerie nationale.

Composition et effectifs du service
L’effectif théorique de l’ECLPN est de 196 personnes. Le directeur de l’ECLPN est assisté dans l’exercice de ses fonctions de :
- 21 cadres « A » techniques et administratifs
- 30 cadres «B» techniques et administratifs
- 145 cadres « C » techniques ou administratifs.

Le Bureau du Personnel et du Secrétariat est composé de 7 personnels (2 attachés d’administration, 3 secrétaires administratives de classe normale, 1 adjoint administratif et 1 adjoint technique).

Liaisons hiérarchiques
L’ingénieur principal des services techniques, responsable du centre de formation technique et de documentation

Le directeur de l'établissement central logistique de la police nationale.

Liaisons fonctionnelles
Tous les services de l'ECLPN, du SAILMI et du SGAMI de Bordeaux

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise

requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau pratique

requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser

niveau pratique

requis

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise

requis

Savoir rédiger

niveau pratique

requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise

requis

savoir s'adapter

niveau pratique

requis

Vos perspectives :

Le poste offre la possibilité d’accéder au grade de secrétaire administratif

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans