Responsable adv - h/f

Description :

CLS recherche à durée indéterminée un ou une :
RESPONSABLE ADMINISTRATION DES VENTES H/F - BU PROGRAMMES D'OBSERVATION DE LA TERRE H/F
LaBUSINESS UNIT (BU) PROGRAMMES D'OBSERVATION DE LA TERRE de CLS adresse le développement de services opérationnels ou d'activités de recherche dans les domaines de l'observation spatiale, la météorologie, l'hydrologie et toutes autres sciences de la terre. Les clients sont majoritairement des agences spatiales, des scientifiques, institutionnels ou universitaires mais également des sociétés privées.
En tant que Responsable ADV, :
Vous assurez la mise en opération administrative des projets de l'activité de la BU :
· Vous participez aux réponses à appel d'offre et validez les offres commerciales en respectant la politique tarifaire de l'entreprise, et en assurez le reporting commercial via le CRM,
· Vous gérez la facturation des contrats, l'engagement des commandes dans l'ERP (recettes /dépenses), le suivi des impayés, le suivi et la justification des encours ainsi que la préparation des informations pour les clôtures avec la DF et les Responsables de la BU;
· Vous gérez le suivi des contrats de sous traitance, l'engagement des commandes d'achats et le suivi des échéances de paiement ;
· Vous représentez l'interface administrative et financière de la BU auprès des clients (agences spatiales et entités publiques principalement), des fourniseurs et des prescripteurs internes (managers, Chefs de Projet, Service juridique, Direction Financière...);
· Vous assurez la gestion administrative, budgétaire et analytique des affaires de votre périmètre en suivant l'évolution du projet pour la mise à jour des engagements en collaboration avec les responsables de projets et en coordination avec les services transverses de CLS (Juridique, entités administratives, services financiers, ..)
· Vous veillez à l'actualisation et au suivi des taux de vente en étroite collaboration avec la Direction Financière, en apportant également votre expertise aux équipes projets sur ce suivi.
· Vous êtes garant de l'outil de suivi des informations relatives aux budgets de l'ensemble de la BU et de sa mise à jour pour le suivi des plans de charge et le bon déroulement des ajustements budgétaires.
· Vous référent au sein du Pôle ADV transverse sur les processus de la gestion administrative et financière des projets chez CLS, sur la mise à jour et l'amélioration du sharepoint ADV transverse, sur les processus chorus et sur l'amélioration de certains processus transverses ciblés.
· Vous êtes Key User ERP pour former et accompagner les utilisateurs ADV, analyser les anomalies remontées ainsi que les besoins d'amélioration exprimés pour les remonter à l'équipe ERP et les suivre.
. Vous serez également en charge de l'écriture et mise à jour de procédures outil concernant les processus ADV avec la réalisation des tests lors de releases ou développements spécifiques.



Profil recherché :


Diplômé dans l'idéal d'un Bac+4 en gestion des entreprises et administrations.
Une expertise en gestion comptable, administrative et en gestion financière de projet (minimum de 5ans d'expérience).
Votre force de conviction, votre capacité de prise de décisions, et votre sens des priorités et des responsabilités ne sont plus à prouver.
Un excellent relationnel, une écoute active, un sens du service client développé et de réelles capacités d'analyse qui vous permettent de répondre au plus juste aux attentes de vos clients.
Vous etes à l'aise avec Microsoft office 365 (Sharepoint, Teams, Excel .) et vous avez une forte appétence pour l'ERP.
Vous etesforce de proposition pour l'optimisation des processus internes et leur mise en œuvre.
La maitrise de la langue anglaise est indispensable pour mener à bien votre mission.
L'adaptabilité, la rigueur, l'autonomie et l'esprit d'analyse sont attendus.
Enfin si pour vous l'esprit d'équipe est primordial et que votre motivation est sans faille, alors n'hésitez plus, et postulez !

Experience: Expérience exigée

Secteur d'activité: Ingénierie, études techniques