Chargé d'administration des ventes f/h

Vos Missions

Vous rejoignez l’équipe en charge de l’administration des ventes (4 personnes), rattachée à la Direction Administrative et Financière.

C’est une équipe dynamique et soudée, où la bonne ambiance et l’esprit d’entraide font partie du quotidien. Vous contribuerez au cycle complet de l'adminitration des ventes, du devis au recouvrement pour les différentes sociétés du groupe.

Les principales missions de ce poste sont :

* Gestion administrative des ventes

Assurer le suivi des contrats clients, avenants et création des comptes clients,

Contrôler la qualité des données contractuelles : vérification de la complétude, conformité et exactitude des informations reçues,

Mettre à jour de façon rigoureuse les données clients et les commandes dans les outils internes,

* Gestion du portefeuille client

Etablir les devis sur la base des propositions commerciales,

Suivre le cycle de vie contractuel (signature, renouvellement, résiliation, reconduction tacite),

Contribuer à la préparation et à la remise des dossiers d’appels d’offres,

Être le point de contact clients lors des sollicitations en lien avec la facturation,

* Facturation et suivi des encaissements

Animer les points mensuels de préparation de la facturation,

Emettre les factures clients pour les projets et les abonnements de services numériques,

Enregistrer les paiements e-commerce,

Mener les actions de recouvrement,

* Reporting

Etablir le suivi trimestriel du chiffres d'affaires,

Garantir la fiabilité du reporting en lien avec les équipes opérationnelles,