Coordonnateur de site - animateur atelier (h/f)

Dans le cadre du remplacement de la coordinatrice de site de l'E2C de Boulogne sur Mer, nous recrutons un Coordonnateur de site (F/H) - animateur d'atelier (F/H).
Vous serez sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de l'E2C.

Vous aurez pour missions principales :
- Piloter le dispositif E2C à compter de la 1ère heure de cours
- Organiser les rentrées des groupes et l'animation des temps d'accueil collectifs en respectant les objectifs quantitatifs de l'E2C Côte d'opale.
- Organiser l'activité du site : plannings hebdomadaires des stagiaires et de l'équipe de salariés
- Coordonner et superviser le suivi administratif des parcours des jeunes dès leur intégration ;
- Superviser les modalités de fonctionnement de l'école, le règlement intérieur, les horaires, les modes de sanction vis-à-vis des stagiaires, les conventions de stage ;
- Rédiger, en collaboration avec l'AMIE du Boulonnais, le bilan
- Représenter la structure dans le cadre stratégique
- Coanimer avec l'AMIE du Boulonnais le comité technique ;
- Gérer la relation avec les entreprises
- Assurer le management individuel des collaborateurs et animer son équipe
- Identifier les points de progrès, accompagner les collaborateurs et suivre leur mise en œuvre ;
- Participer aux entretiens de recrutement ;
- Réaliser les entretiens annuels d'appréciation ;
- Favoriser les échanges au sein de l'équipe, en animant des réunions de travail ;
- Maintenir un bon climat social en assurant l'équité, la transparence et en étant à l'écoute ;
- Piloter le résultat des équipes en garantissant la conformité aux dispositifs, aux cahiers des charges et aux différents référentiels ;
- Assurer l'interface entre les collaborateurs et la direction ;
- Être garant du respect des règles de sécurité et du règlement intérieur.
- Assurer la promotion et la communication en interne.
- Administrer et piloter son activité
- Gérer une base de données, un intranet, un extranet ;
- Élaborer des outils de suivi (tableurs) et les alimenter ;
- Etablir les bons de commande, s'assurer de leur réalisation et transmettre les bons de livraison.
- Animer un face à face pédagogique en collectif et en individuel en mode APC
- Préparer le contenu de l'intervention
- Définir les modalités d'animation en fonction des objectifs visés et du public
- Mettre au point une démarche d'animation en empruntant des techniques spécifiques et en favorisant la transmission des savoirs.
- Collaborer avec l'ensemble de l'équipe pour assurer la cohérence du parcours des jeunes
- Construction des parcours, diagnostic et élaboration du projet, propositions de solutions professionnelles et sociales lors des réunions d'équipe
- Assurer un suivi administratif et informatique de l'activité des jeunes suivis
A partir de la charte de saisie du logiciel Sioucs, compléter les données des stagiaires à savoir :
- création de profil et mise à jour du profil,
- progression pédagogique,
- organisation des entretiens individuels,
- compte-rendu d'entretien,
- création convention de stage, prise de rendez-vous entreprise, évaluations de stage.
- s'assurer de la conformité des attestations de Compétences délivrées par l'E2C et extraites de Sioucs des jeunes suivis en tant que référent.

Connaissances :
- Connaissance des publics jeunes
- Connaissance du bassin de l'emploi local et des acteurs sociaux
Savoir-faire
- Esprit d'analyse et de synthèse ;
- Aptitude à communiquer ;
- Capacité de persuasion ;
- Capacité à animer des équipes transverses ;
- Capacités managériales.
Savoir-être
- Rigueur et organisation ;
- Pédagogie et diplomatie ;
- Force de proposition.

Modalités de recrutement :
1. Première sélection sur candidature reçue
2. Entretien de recrutement
3. Entretien final avec le Directeur Général et la DRH

Experience: 3 An(s) - management d'équipe, animation

Compétences: Adapter les méthodes de formation aux besoins spécifiques,Animer, coordonner une équipe,Piloter une activité

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.