Votre rôle au sein de l’équipe
La Direction du Développement RH du Groupe TF1 recherche un(e) chargé(e) de gestion/administration formation pour un CDD de 6 mois à pourvoir dès que possible. Vous collaborerez sur des missions transverses en lien direct avec chaque pôle.
Vous aurez pour principales missions :
Pour l’ensemble de la Direction, vous assurerez le suivi du budget, la création et gestion des bons de commande ainsi que la création des fournisseurs dans SAP.
En lien avec l’équipe formation :
1. Le suivi du prestataire externe en charge de l’administration formation
- Contrôle des factures de prestation et suivi des échéances comptables
- Suivi des échéances de reporting social (CSRD, BDES, commissions formation, …), réception et contrôles des reportings produits par le prestataire
- Elaboration des documents de présentation aux instances représentatives du personnel
2. Le suivi des relations avec l’OPCO
- Optimisation et suivi des financements avec l’OPCO (200 à 300K€ annuels), établissement et saisie des dossiers de prise en charge des formations, suivi des refacturations.
- Déclarations annuelles et coordination des règlements des contributions formation de toutes les sociétés du Groupe (20).
3. Le reporting e-learning en lien avec les partenaires formation pour reprise des historiques, intégration des données dans le SI formation, édition des reportings, suivi des e-learning obligatoires et relances mensuelles.
4. Des missions de support à l’équipe :
- Suivi avec les responsables formation des formations financées par l’OPCO
- Suivi des abondements CPF
- Appui à l’organisation des formations (commandes matériel de formation – aménagement des salles, gestion visiteurs, accès badges)
- Appui sur les formations sécurité (obligatoires) et archivage des documents obligatoires dans le SIRH
En lien avec l’équipe GEPP :
5. Planification des ateliers de développement de carrière (CV, entretien, Linkedin…) en lien avec les prestataires de formation et les formateurs internes
6. Suivi de l'activité des ateliers (remplissage des sessions, relance auprès des collaborateurs...), ouverture des ateliers pour accueil des stagiaires.
7. Suivi des enquêtes de satisfaction et bilan de participations
8. Actualisation de l’espace intranet : mise à jour du planning des ateliers, des descriptifs des ateliers, création éventuelle de fiches métiers.
En lien avec l’équipe Relations écoles :
9. Coordination des versements de la taxe d’apprentissage aux écoles : établissement des montants, saisie sur la plateforme Soltéa des montants par école.
10. Suivi du versement des primes à l’embauche alternants : via le site Sylaé, tenue de synthèses annuelles par société. Transmission de justificatifs aux comptables à chaque versement.
Localisation du poste
Lieu de travail : Boulogne Billancourt
Vos atouts pour faire la différence
Compétences requises pour le poste :
11. Administration RH
12. Excel
13. Power Query
14. Communication écrite et orale
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