Manager technique property management h/f

Rattaché(e) au Directeur du Property Management, en lien avec les autres services vous manager l'équipe exploitation/travaux en plus de gérer un portefeuille d'immeubles tertiaires.

S'assurer du bon fonctionnement et la maintenance des sites - Réaliser des visites régulières d'inspection du site et rencontrer les prestataires et les locataires ; - Mettre en place les contrats de maintenance et de service, suivre le bon respect des contrats et procéder à des appels d'offre ; - Demander des devis pour les prestations ponctuelles, les valider et s'assurer de la bonne exécution des prestations ; - Elaborer les budgets de fonctionnement des immeubles, les optimiser et les gérer - Suivre les sinistres, dans le cadre de la multirisque, de la déclaration jusqu'au remboursement ;

Être garant des budgets - Communiquer les budgets validés au service comptable et les consignes du client - Demander au service comptable de faire des appels de fonds exceptionnels lorsque nécessaire (travaux …) - Valider et codifier les factures pour mise en paiement par le service comptabilité - Consulter le logiciel de gestion pour le suivi de paiement des factures, de la trésorerie de l'immeuble - Valider annuellement la clôture des comptes de l'année N-1

Assurer une relation avec les locataires - Recevoir et répondre aux demandes d'intervention des locataires ; - Avoir connaissance des conditions générales et particulières des baux des locataires - Veiller au respect par les locataires des baux et de la réglementation concernant les risques HSE (Hygiène Santé Environnement) ; - Donner un avis technique sur les demandes de travaux privatifs des locataires, le soumettre au client pour accord et le formaliser par un courrier d'autorisation de travaux à envoyer au demandeur ; - Réaliser les états des lieux d'entrée et de sortie ainsi que les pré-état des lieux de sortie avec le logiciel sur tablette dédiée ; - Communiquer au client tous les problèmes techniques et de gestion pour anticiper d'éventuels conflits avec les locataires ;

Assurer une relation avec le client - Être garant du respect des conditions du mandat (échéance, missions…) ; - Communiquer au fil de l'eau les informations importantes ; - Réaliser les reportings conformément aux exigences du mandat ; - Participer aux réunions de suivi ; - Accompagner les clients sur les aspects techniques ; - Assister techniquement les représentants du client et les « commercialisateurs » ; - Accompagner les clients dans les phases de construction et la livraison des immeubles, et le suivi des garanties constructeurs ; - Informer le directeur Property de tous les problèmes techniques et de gestion pour anticiper d'éventuels conflits avec le client ;

S'assurer de la conformité des sites par rapport à la réglementation technique : - Effectuer les visites de sites, inspecter et identifier les technologies, pathologies et non conformités de l'ouvrage et des équipements ; - Prendre les mesures conservatoires adéquates si nécessaires ; - Procéder à la mise en conformité des sites

Piloter les travaux en tant que maître d'ouvrage délégué : - Rédiger des plans pluriannuels des travaux et soumettre à validation des mandants ; - Réaliser annuellement les travaux prévus et validés - Demander les propositions de missions pour les architectes, les bureaux d'études techniques, bureaux de contrôles, entreprises travaux… lorsqu'il en est nécessaire et piloter l'ensemble des intervenants.

Profil :
De formation à minima Bac+5 de type ingénieur travaux ESTP vous avez au moins 10 ans d'expérience sur un poste de Responsable technique avec une expérience actuelle ou très recente en management d'au moins 3 collaborateurs CDI. En plus d'une parfaite connaissance du PM, de la maintenance multitechnique, du services clients property management vous avez une bonne maitrise des sujets travaux MOD. AMOA. Vous avez obligatoirement des notions de PM (gestion de charges, récupérable non récupérable). Anglais souhaité si possible.