Gestionnaire de scolarité des masters (h/f)

RESPONSABILITÉS :

L'Université Lumière Lyon 2 recrute un Gestionnaire de scolarité des masters
Mission : Sous l'autorité de la responsable scolarité ou du responsable administratif et financier, le gestionnaire assure la liaison entre les responsables pédagogiques, les étudiants et les enseignants en réalisant les actes administratifs en conformité avec les règles propres à la scolarité des masters Etudes sur le Genre MATILDA, Master Etudes Européennes et internationales, master MEEF, Master VEU-VET (Villes en Tension) et les préparations au CAPES et à l'agrégation Histoire-Géographie.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
1- Accueillir et informer
- Accueillir et informer les étudiants sur les masters, les emplois du temps, les absences, les examens, les résultats...
- Informer les enseignants et intervenants extérieurs
2- Gérer la scolarité des étudiants
- Saisir les inscriptions pédagogiques et effectuer les changements demandés par les étudiants
- Gérer les dispenses d'assiduité et les étudiants en situation de handicap
- Diffuser les offres d'emploi ou de stages
- Suivre la scolarité des étudiants partis ou arrivant en mobilité internationale
- Suivre les conventions de stage, le circuit des signatures et la réception des assurances responsabilité civile des étudiants
- Traiter les transferts des dossiers de scolarité avec les établissements d'accueil
3- Organiser les examens et les jurys
- Préparer les examens, établir, afficher et transmettre les calendriers, gérer les colles du master MEEF
- Préparer les documents et les convocations
- Saisir les notes, vérifier les PV, saisir les corrections du jury, officialiser et diffuser les résultats
- Demander l'établissement des diplômes et diffuser les attestations
4- Gestion des emplois du temps
En relation avec les responsables pédagogiques, les enseignants et la référente ADE :
- Etablir les emplois du temps en fonction des disponibilités de l'ensemble des intervenants
- Informer des absences ou des changements d'emploi du temps ou de salle
5- Dossiers de candidatures
- Gérer les dossiers Etudes en France, saisir les décisions de la Commission d'admission
- Saisir les autorisations d'inscription et les transmettre aux étudiants
- Etudier les candidatures d'E-Candidat, vérifier la complétude du dossier et informer des avis des Commissions
- Aider les responsables pédagogiques sur le suivi des candidatures MonMaster
ACTIVITÉS ASSOCIÉES
- Organiser et participer aux réunions de rentrée et conseils de perfectionnement
- Faire le lien avec les autres établissements pour les diplômes co-accrédités

PROFIL RECHERCHÉ :

Poste de catégorie C ouvert aux titulaires et contractuels
SAVOIRS GÉNÉRAUX, THÉORIQUES OU DISCIPLINAIRES
- Maîtrise de la règlementation en matière de scolarité
- Connaissances des normes administratives
SAVOIRS SUR L'ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
- Connaissance de l'enseignement supérieur
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'université et de ses composantes
SAVOIR-FAIRE
- Maîtrise des outils bureautiques et de communication
- Maîtrise des logiciels ou applications métier : APOGEE, IP WEB, ADE Campus, PSTAGE, Modalités de Contrôle des Connaissances, e-Candidat, Etudes en France, MonMaster

COMPORTEMENTS ATTENDUS
- Rigueur et organisation
- Gestion du temps
- Discrétion, autonomie, polyvalence
- Sens du travail collaboratif en équipe
- Ecoute, adaptation et réactivité aux demandes selon leur priorité
SPÉCIFICITÉS DU POSTE
- Charge de travail plus élevée au moment des examens et des recrutements
- Diversité des tâches confiées en scolarité
- Partage des formations sur les deux campus et avec les établissements partenaires (planning, cours)
Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard le 29 novembre 2024
Poste à pourvoir dès que possible

Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine)
Poste de catégorie C :
- ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation
- ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable

Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé qualifié

Créée en 1973, l'Université Lumière Lyon 2 s'attache à porter une vision forte et exigeante de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne.
Avec une offre de formation variée, s'adressant à tous les publics, l'université Lumière Lyon 2 conjugue ouverture et réussite du plus grand nombre.