Gestionnaire copropriété - toulon h/f

BFM Outsourcing est une solution de recherche et de pré-qualification de candidats. Nous accompagnons nos clients au quotidien avec un service sur-mesure pour répondre à leurs besoins de recrutement.

Pour le compte d'un acteur majeur de l'immobilier et de l'administration de biens, nous recherchons un(e) Gestionnaire de Copropriété afin de renforcer son équipe à Toulon. Vos futures missions et responsabilités

Rattaché(e) à la Direction Copropriété, vous prenez en charge la gestion complète d'un portefeuille de copropriétés sur les aspects administratif, juridique, comptable, financier et technique.

Interlocuteur(trice) clé du Conseil Syndical, vous assurez une présence active sur le terrain pour garantir une relation de proximité et une expérience client optimale. Vous intervenez de la prise de mandat à son exécution.

1. Relation client et développement

Visiter régulièrement les immeubles de votre portefeuille pour évaluer l'état du patrimoine, suivre les demandes des copropriétaires et assurer un lien privilégié avec le Conseil Syndical.
Organiser, préparer et animer les assemblées générales et conseils syndicaux, en rédigeant les procès-verbaux avec l'aide du nouvel outil dédié.
Bénéficier du soutien du Pôle Relation Client, qui prend en charge les appels entrants afin d'optimiser votre relation avec les copropriétaires.

2. Gestion technique

Veiller à l'application du règlement de copropriété et assurer le suivi des décisions prises en assemblée générale.
Superviser la gestion des travaux, des contrats de maintenance, des assurances et des sinistres, en collaboration avec les pôles d'expertise.

3. Gestion administrative, juridique et financière

Élaborer et suivre le budget de fonctionnement des copropriétés.
Assurer le suivi des procédures judiciaires et des contentieux avec le service dédié.
Mettre à jour l'outil de gestion de la relation client pour assurer un suivi efficace des actions menées.