Secrétaire général - agent comptable du lycée r. queneau yvetot h/f

- Poste publié dans le cadre du mouvement académique des AAE faisant l'objet d'une publication sur AMIA -

Environnement de travail :

Agence comptable de sept établissements (volume financier : 4 500 000€) dont 6 collèges situés en zone rurale. L'établissement support est un lycée polyvalent scolarisant environ 1400 élèves dont 450 en lycée professionnel. Sont actuellement en cours deux chantiers qui impactent lourdement le fonctionnement du service intendance.
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Op@le est en place dans tous les établissements rattachés.

Le rôle du secrétaire général

Le secrétaire général d'EPLE participe à la politique éducative de l'établissement scolaire qui contribue à la réussite des élèves :
- Adjoint(e) au chef d'établissement, il/elle assure le pilotage administratif et financier de l'établissement scolaire. En charge du suivi du budget de l'établissement, il/elle assure également la gestion matérielle dans les domaines de l'entretien, de la sécurité et de la restauration en collaboration avec la gestionnaire déléguée.
- A ce titre, il/elle dirige une équipe et doit savoir déléguer certaines tâches pour organiser son service. Interlocuteur/trice de différents usagers il/elle est doté(e) d'un grand sens relationnel. Il/elle est à la fois autonome et polyvalent(e) avec un goût prononcé pour les outils informatiques.
- Il/Elle participe de l'équipe de direction et doit conseiller à ce titre conseiller le chef d'établissement notamment d'un point de vue juridique et financier.
- Il/Elle pilote les équipes techniques : 3 chefs d'équipes et 25 personnels techniques.
- L'équipe d'intendance est composée de 6 postes et demi en plus de l'Agent comptable-secrétaire général
- Il/Elle doit participer à la mise à jour du DUERP et des procédures PPMS dans le cadre d'un établissement entièrement rénové.
- Il/Elle sera vigilant(e) sur le suivi des chantiers encore en cours et sur le partage de l'usage du gymnase avec la commune.

Les missions de l'Agent comptable :
- Suivi de la comptabilité générale de l'établissement support ainsi que de six établissements rattachés. La réception et le contrôle des opérations budgétaires devra se faire avec rigueur mais en instaurant un dialogue constructif avec chacun des collègues concernés, en apportant de l'aide et des conseils.
- Contrôle de la caisse
- De l'accompagnement technique et la formation en comptabilité générale des collègues, selon les besoins liés aux éventuels changements d'équipe
- Du contrôle de la comptabilité de l'ensemble des établissements, en collaboration avec le fondé de pouvoir
- De la veille juridique sur les aspects comptables et propositions d'adaptation des process en lien avec les évolutions
- La mise en place du contrôle interne comptable en lien avec la maîtrise des risques financ