En remplacement de l'une de nos collaboratrices durant un congé sabbatique, vous intégrerez l'équipe RH Europe, et apporterez un soutien précieux sur une diversité de processus, outils et sujets RH, principalement sur le périmètre France mais certains projets et thématiques pourront concerner d'autres pays européens (Espagne, UK, Turquie...) :
1. Gestion administrative RH pour l'ensemble des collaborateurs France
- Préparation et archivage des contrats, avenants et tous documents administratifs liés aux entrées/sorties et modifications du contrat
- Gestion administrative des entrées et sorties de collaborateurs
- Préparation des variables de paie, saisie dans l'outil de paie (SILAE) et interface avec notre gestionnaire de paie externe
- Interface avec la gestionnaire administrative et financière
2. Soutien aux RH Partners sur une diversité de sujets (liste non exhaustive)
- Appui et coordination des recrutements
- Préparation et participation aux réunions avec le CSE et les managers
- Organisation des temps de rencontre conviviaux (notamment les « Reconnecting Days »)
- Suivi des actions de formations
- Rédaction d'une newsletter RH interne
- Recherche d'informations et d'actualités RH ciblées
3. Qualité des données RH dans notre système d'informations
- Vérification bi-mensuelle de la qualité des données RH saisies pour les collaborateurs Europe
- Faire remonter et, avec l'appui des référents HRIS, traiter les anomalies ou limitations de l'outil
- Extraire des rapports sur-mesure en fonction des besoins
4. Projets ad-hoc selon besoin.
Vous êtes passionné.e par la création d'impact positif à travers une gestion des ressources humaines durable, notamment en veillant à l'alignement entre les valeurs de l'organisation et des collaborateurs.
Avec une solide formation en gestion des ressources humaines ou droit social, et plus de 3 ans d'expérience dans des fonctions similaires, vous maîtrisez parfaitement les pratiques RH, ainsi que les enjeux liés au cycle de vie du contrat de travail.
Empathique, sincère et orienté.e solution, vous avez à cœur d'offrir le meilleur soutien à vos collègues et aux collaborateurs. D'une nature proactive et structurée, vous savez reprioriser vos taches de façon autonome selon les besoins du moment. Vos expériences professionnelles passées vous ont permis de développer une excellente organisation personnelle et vous avez appris à gérer des périodes de forte activité en gardant votre calme et votre concentration.
Vous savez maintenir avec éthique et discrétion la confidentialité requise dans la fonction, ainsi que la rigueur nécessaire dans la production de documents RH. Votre bonne humeur et disponibilité vous rendent accessible et les collaborateurs se confient avec aisance à vous pour partager les problématiques sur lesquelles ils ont besoin de votre soutien. Votre capacité à comprendre les besoins individuels et collectifs font de vous membre précieux pour toute l'équipe RH.
Une expérience des environnements internationaux ou multiculturels dynamiques, vous permettra de vous épanouir au mieux au sein de notre organisation.
En nous rejoignant :
Vous rejoindrez un projet à fort impact dans le secteur agricole, au sein d'une équipe engagée et diversifiée, axée sur la recherche de solutions durables pour la préservation de l'environnement et valorisant l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
Experience: 3 An(s)
Compétences: Contrôler des fichiers du personnel,Contrôler la conformité des données,Mener une recherche et une veille d'information,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser la gestion administrative du personnel,Utiliser les outils numériques
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
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