VOTRE MISSION
Sous la responsabilité directe de la responsable de site, vos missions sont les suivantes :
MISSION PRINCIPALE
Assurer les missions relativesà l’accueil (téléphonique, visiteurs, entreprises extérieures, etc.) ainsique la réception des déchets. Prendre en charge la gestion des commandes, deleur saisie à leur réception, et la gestion administrative du site(secrétariat, classement, archivage de dossiers, etc.).
ACCUEIL
• Assurer l’accueil et renseigne lesappelants, les entreprises extérieures et les visiteurs, sous la responsabilitéde son supérieur hiérarchique.
• Veiller à informer le responsable du sitede toute plainte émanant d'un public extérieur au site (riverains,institutionnels, clients, etc.) et, plus généralement, de toutdysfonctionnement relatif au site dont il a connaissance (procédures envigueur).
RÉCEPTIONDE DÉCHETS
• Accueille les camions au pont bascule,effectuer les pesées d’entrée et de sortie et vérification des bons depesées.
• Vérifie la validité et l’exactitude descertificats d’acceptation et les protocoles de déchargement pour chaqueréception de déchets ultimes.
• Remet et fait signer aux chauffeurs lesprotocoles ou consignes de chargement/déchargement et les documents desécurité.
• Gère les caractérisations, refus et ficheanomalie, complète et renvoie la fiche de liaison.
• S’assure des déclenchements du portiquede détection de radioactivité, sous la responsabilité de son supérieurhiérarchique.
ACHATS
• Réalisation des bons de commandes
• Réceptionner les commandes (logicielachats).
• Gérer les litiges achats, seul(e) ou avecles interlocuteurs appropriés.
RESSOURCESHUMAINES
• Saisir les éléments de paye dans lelogiciel de gestion du temps et des activités.
• Suivre les habilitations du personnel etles autorisations de conduite.
SECRÉTARIAT
• Assurer divers Reporting d’exploitation :saisie des relevés quotidien, hebdomadaires, mensuel
• Assurer le suivi et la mise enjour dans SYNERGIE : analyses, VGP
• Classer et archiver les dossiers.
• Gérer la diffusion des courriers, télécopies, affichage,départ courrier, chrono, etc.
SECURITÉ
• Rappeler les règles de sécurités auxintervenants extérieurs et faire remonter toute anomalie.
• Suivre et prévoir le renouvellement desplans de prévention et protocoles de sécurité et tenir à jours les tableaux desuivi.
VOTRE PROFIL
De formation Bac +2, BTS Assistant de Gestion/ Assistant Manager ou de Direction / Assistant PME-PMI, doté(e) d’une expérience significative de 2 à 3 ans dans un poste similaire.
Vous maîtrisez impérativement les outils informatiques (WORD, EXCEL, GTA...) et la langue française (écrit et oral).
Rigueur, organisation, autonomie, réactivité, ténacité, esprit d'équipe et excellent relationnel sont les qualités requises pour réussir dans ces missions.
La différence est une chance.
Suez s’engage en faveur de l’insertion des travailleurs handicapés.
Suez préserve l’équilibre entre vie professionnelle et privée, ce poste est ouvert au télétravail.#Indeed:No BU: R&R Division - R&R FranceCATEGORY: Workers and Technician Workers
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