Notre Ehpad public territorial qui dépend du CCAS de la commune recherche son futur Comptable - responsable administratif.
Poste vacant suite à un départ à la retraite.
Poste accessible pour les fonctionnaires par voie de détachement ou mutation. Poste ouvert aux non-fonctionnaires avec dans un premier temps CDD de 6 mois renouvelable.
Descriptif général du poste :
1 - Suivi comptable et financier de l'établissement
Vérifier les factures, contrôler les crédits, mandater, éditer des bordereaux, suivre les emprunts
Vérifier des titres, émettre des titres, éditer des bordereaux
Elaborer les budgets d'investissement et de fonctionnement et la réalisation de l'EPRD, ERRD, PGFP en lien permanent avec la direction de l'établissement
Collaboration avec la direction dans l'écriture du rapport budgétaire
Réaliser des opérations de clôture (reprise sur provision, Provision - Amortissement)
Suivi des immobilisation
Suivi du recouvrement
Déclaration annuelle FCTVA
Relations régulières avec la trésorerie, suivi des balances.
Être en appui technique aux projets transversaux (CPOM, PPI, appels à projets etc.)
Suivre les contrats/fournisseurs/prestations de service
Facturation aux résidents, des aides sociales
Encaissements et remboursements de cautions
Suivi de la Régie d'avance
Mise en place et suivi des indicateurs financiers
2- Suivi administratif du personnel
Gestion des salaires en lien avec le Centre de gestion, élaboration des fiches de paie
Réalisation et suivi des contrats, DUE, recueil des pièces nécessaires à l'embauche
Gestion, suivi administratif du personnel (carrières, gestion des balances horaires en collaboration avec l'infirmière de coordination)
Assurer la gestion administrative des arrêts maladie, accidents de travail ou tout autre type d'absence
Réaliser le bilan social, la DSN, le FCSFT (fond de compensation du supplément familial), la déclaration annuelle auprès du FIPHFD (fond insertion des personnes handicapées dans la fonction publique)
Mise en place et suivi des indicateurs RH
3- Accueil, communication et relationnel
Accueil, information et orientation des interlocuteurs de l'EHPAD
Réception des appels téléphoniques et orientation vers les services adaptés
Information aux familles sur les différents types d'hébergement
Transmettre les informations grâce aux supports mis à disposition
Être dans une relation sociale bienveillante avec les résidents et les familles
4- Autres fonctions généralistes
Participation aux réunions hebdomadaires organisées par la direction et différents comités de pilotage
Assurer la transversalité de l'information au sein de l'équipe de direction
Préparation, rédaction et suivi des délibérations des séances du CCAS, en lien avec la gestion comptable, financière et RH de l'établissement
Participer à la limitation des dépenses au sein de la structure
Relations avec les services administratifs et techniques de la Mairie d'Iffendic
Veille réglementaire
Connaissances professionnelles :
Informatique, Bureautique : Berger-Levrault, Helios, Chorus Pro
Connaissance des mécanismes de la procédure budgétaire et comptable
Avoir une connaissance précise des principes de la comptabilité publique, nomenclature M22
et les mécanismes des finances du secteur médico-social
Droit du travail spécifique à la Fonction Publique Territoriale
Connaissances sur la personne âgée et le processus de vieillissement
Experience: Débutant accepté
Compétences: Superviser la gestion financière,Élaborer, suivre et piloter un budget,Gérer la trésorerie, le recouvrement,aisance informatique,comptabilité public nomenclature M22
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées
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