Comptable general h/f

SECRETARIAT

• Traitements des mails et courriers divers – Standard téléphonique

• Suivi des formations – Demandes de financement CONSTRUCTYS

• Suivi des visites médicales

• Dossier Qualibat (Annuel et révision quadriennale)

• Dossier CSE (Quadriennal)

• Dossier Assurance (Annuel)

• Suivi des véhicules (entrée et sortie)

• Document unique

COMPTABILITE

• Vérifier et enregistrer les pièces comptables justificatives (factures achats et ventes, BL)

• Suivi de la trésorerie et rapprochements bancaires, assurer les relations bancaires.

• Créer les comptes clients et fournisseurs et assurer leur lettrage.

• Suivre les encaissements des clients et les règlements aux fournisseurs, traiter les retards, les réclamations, les litiges

• Gérer les immobilisations

• Gestion de la comptabilité analytique de chantier.

• Calcul le coût et la marge mensuelle par chantier

• Etablir la situation comptable mensuelle de l’entreprise

• Éditer les états d’analyse, assurer le reporting au dirigeant

• Calculer et gérer les déclarations de TVA. Les autres impôts sont calculés par l’expert-comptable.

• Préparer la clôturer l’exercice comptable : FAE / CCA / FNP etc… bilan établi par l’expert-comptable

PAYES

• Collecter les données des payes (éléments variables, HS, repas, trajet, absences, etc…), les transmettre à l’expert-comptable

• Traiter les rapports de chantiers, heures, CDI & intérimaires, bons de livraisons

• Faire les acomptes mensuels

• Diffuser les fiches de payes et payer les salaires

• Gestion des contrats, heures, factures d’intérim – Recrutement par la direction.

• Nouveaux salariés : Contrat / DPAE / Visite médicale / Carte BTP

CHANTIERS

• Préparer les formulaires de situations selon DPGF

• Préparer les situations mensuelles et les diffuser aux archi/OPC

• Gérer les comptes prorata des chantiers, faire les appels de fonds, effectuer les encaissements et les relances

• Appel d’offre (dossier si besoin – Mémoire technique)

• Démarrage chantier : DICT / PPSPS / contrats électricité et eau