Mission :
Le/la Secrétaire Général.e assure le pilotage administratif et financier de l'Institut des Sciences Cognitives Marc Jeannerod. Il/elle assure également la coordination des activités des ITA mutualisés. Le/la secrétaire général.e joue un rôle clé dans l'administration et le pilotage stratégique de l'unité. Membre de l'équipe de direction, il/elle veille au développement d'un processus d'amélioration continue et interagit avec toutes les équipes de recherche, la Délégation régionale du CNRS et les tutelles.
Activité :
Gestion administrative et financière :
-Piloter la préparation, la répartition et l'exécution du budget de l'unité
-Contrôler les dépenses et la préparation des bilans financiers
-Contrôler l'application des conventions et des procédures administratives
-Conduire et/ou répondre à des audits réalisés dans la structure et assurer la mise en œuvre des recommandations
-Piloter la politique d'achat, les procédures d'appel d'offre et la tenue de l'inventaire.
-Négocier et établir les contrats et les conventions de la structure en liaison avec les partenaires et veiller à la valorisation des activités
-Proposer et piloter les procédures internes de l'unité et de ses plateformes techniques, et de mise en œuvre de la règlementation et veiller à son application
-Accompagner les porteurs de projet dans la mise en place, la répartition et le suivi des crédits,
-Assurer la liaison avec les partenaires locaux, les agences de financements de la recherche et les partenaires scientifiques
-Participation à la vie de l'animalerie : SBEA
-Piloter des projets stratégiques pour l'unité : opérations immobilières, etc.
Ressources humaines :
-Encadrer et animer l'équipe administrative composée de 3 agents
-Coordonner l'activité des services techniques (personnel d'accueil, service informatique, responsable du bâtiment) et assister la direction dans l'encadrement et le suivi des personnels supports permanents et non-permanents
-Coordonner la gestion individuelle et collective des agents de l'unité : recrutement (contractuels et concours), campagnes annuelles d'évaluation, mobilité. Proposer un plan de gestion prévisionnel des emplois et des compétences (anticipation des flux, rédaction du plan de formation, gestion des promotions...).
-Assister les équipes de recherche dans la préparation et le suivi des conventions d'accueil et des contrats de travail temporaire
-Mettre en place des outils de communication interne (livret d'accueil, newsletter) et externe
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