Assistante administratif(ve) et commerciale (h/f)

La Boutique du Barber ; jeune société dynamique, créative recherche son Assistant(e) Administratif (ve) Commerciale
Si tu es dynamique, organisé(e), aime la polyvalence, dispose d'un sens relationnel, alors ce poste est fait pour toi !

Qui sommes-nous ?
LBDB est bien plus qu'une simple société, c'est toute une histoire mais surtout un lieu où les professionnels de la coiffure et de la barbe rencontrent une équipe expérimentée et dynamique qui offre à sa clientèle une expérience personnalisée et unique.

Pourquoi unique ?
Parce que nous croyons en l'importance de créer une atmosphère accueillante et détendue tout en répondant aux besoins de notre clientèle qui restent nos seules et uniques préoccupations.

Que proposons nous à notre clientèle ?
Chez LBDB, vous retrouverez une large gamme de produits cosmétiques, d'accessoires de coiffure en tous genres ainsi que des tondeuses de plusieurs marques bien connus dans le monde dédié à nos professionnels barbiers.

Pourquoi toi ?
Parce que :
Tu es organisée, d'un grand sens de l'empathie, de diplomatie, nous permettant de grandir ensemble en plus de ton savoir- être qui est une valeur sûre pour nous !

Alors pour commencer cette aventure, voici quelques-unes des missions qui te seront confiées :

Gestion administrative

- Assistanat classique (gestion agenda, rapprochement bancaires, saisie des variables, administration du personnel, saisie des factures.)
- Soutien à la gestion financière (facturation, suivi des dépenses et aide à la gestion budget.)
- Rendre compte de l'évolution et travailler avec elle pour améliorer les opérations et les procédures du bureau.
- Participer aux achats (approvisionnement de marchandises et achats internes)
- Gestion des fournisseurs et prestataires de services
- Organisation des réunions et des événements internes (club social)
- Suivi des dossiers et des procédures administratives
- Participer à l'évolution de l'ERP (Odoo)

Profil recherché :

Titulaire d'un diplôme BTS, DUT Commerce/Gestion PME PMI, avec au moins 3 ans d'expérience dans un poste similaire, doté d'un excellent sens de l'organisation, d'une grande capacité d'adaptation, proactif et rigoureux.
Une grande aisance avec les outils bureautiques (Word, Powerpoint, Excel)
La polyvalence et des qualités organisationnelles
Des notions en stratégie et techniques commerciales
La maitrise de l'anglais est un vrai atout, la communication orale et écrite impeccable

Experience: 3 An(s)

Compétences: BTS : assistant de manager, assistant gestion PME-PMI, négociation et digitalisation de la relation client, commerce international, assistance technique d’ingénieur, etc,Goût de la prospection téléphonique,Progiciels de gestion intégrée d'entreprise (ERP),Techniques commerciales,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Assister aux réunions internes, participer à des événements professionnels,Assurer un support commercial soutenu : prospection, vente de produits et services additionnels,Définir et hiérarchiser les priorités en fonction des objectifs fixés,Développer et fidéliser la relation client,Effectuer une veille commerciale et concurrentielle (portails clients, plateformes des marchés publics et privés),Gérer le personnel (pointages, notes de frais, suivi des formations),Gérer les interactions en face-à-face : accueil des visiteurs et déplacements occasionnels,Préparer les tableaux de bord (prévisions des ventes, ventes réalisées, non conclues, etc.), suivre l’évolution des objectifs

Langues: Anglais exigé

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de parfumerie et de produits de beauté

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.