Vous gérez pour Mr le Maire et les élus, l’agenda et la planification des cérémonies officielles (14 juillet, 11 novembre...), événements (inauguration, visites des services de l’état, rencontres...) et déplacements nationaux et à l’étranger.
Avec le secrétariat Général et le cabinet, vous coordonnez l’organisation de ces événements ; gérez la logistique (invitation, matériel, réservations, décoration, sonorisation, circulation...), veillez à la sécurité, à l’accueil des personnes et favoriser les conditions du bon déroulement des événements.
Vous êtes l’interlocuteur privilégié avec les autorités officielles et les associations et animer le réseau garantissant le bon déroulement des manifestations.
Vous gérez le pavoisement de la Ville
Vous organisez, en collaboration avec le cabinet, les prises de paroles
Vous assurez le respect et l’application des règles et textes protocolaires, vous conseillez et accompagnez les agents sur les différents aspects protocolaires
Vous mettez à jour la liste des personnels et homologues des collectivités et services de l’Etat.
Avec l’assistante du secrétariat général vous suivez votre budget, les commandes, factures et le suivi des stocks.
Vous assurez la gestion de la flotte des véhicules
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