Gestionnaire petite enfance

Détails de l'offre

Famille de métiers Enfance, famille > Petite enfance Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative selon grille indiciaire de la Fonction Publique Territoriale Descriptif de l'emploi Gestionnaire Petite Enfance (H/F) placé(e) sous la responsabilité de la directrice du Relais Petite Enfance Missions / conditions d'exercice Placé(e) sous la responsabilité de la directrice du Relais Petite Enfance, vous aurez pour missions :
Suivi d’activité des structures :
. Suivi des tableaux de bord mensuels
. Actualisation des données chiffrées pour la PSU CAF (heures d’ouverture, heures facturées, heures de présence, facturation des familles, heures handicap)
. Suivi des différentes aides spécifiques
. Préparation des éléments chiffrés pour les contrôles CAF annuels
. Préparation des éléments d’activité pour le bilan annuel de la Petite Enfance
. Suivi des états de vacation des psychologues pour le service Paye
. Participation aux réunions mensuelles de coordination

Suivi financier :
. Commandes diverses (couches, produits d’hygiène, fournitures administratives, produits d’entretien…)
du suivi budgétaire de la commande à la validation des factures
. Régisseur de la régie de cautions : Suivi des encaissements, remboursements des familles et suivi comptable
. Activités d’éveil : Élaboration des conventions, décisions et suivi budgétaire (depuis la commande jusqu’au règlements des factures…)

Organisation de la réponse aux familles en recherche d’un mode de garde :
. Accueil physique et téléphonique du public
. Entretiens individuels de familles sur rendez-vous pour effectuer les demandes d’inscription en structure
. Suivi des demandes
. Préparation des commissions mensuelles d’admission
. Transmission des décisions aux familles
. Finalisation des dossiers d’admission
. Suivi des demandes dans le cadre du dispositif AVIP

Soutien administratif des structures :
. Aide à l’utilisation du logiciel Concerto
. Aide à la facturation des familles
. Saisie des présences des enfants de la crèche familiale les Lucioles sur Concerto
. Encaissement des règlements des familles
. Remise à jour du tarif horaire des familles
. Rédaction de courriers divers, comptes-rendus Profils recherchés Formations et expériences requises
- BTS ou équivalent en expérience
- Expérience souhaitée sur un poste similaire

Compétences et qualités requises
- Connaissance souhaitée de la réglementation petite enfance et des prestations attribuées aux EAJE
- Engagement et sens du service public
- Maîtrise des outils informatiques et capacités rédactionnelles,
- Capacité d'analyse, prise d’initiatives, autonomie et réactivité,
- Capacité d’adaptation, communication, qualités relationnelles et diplomatie
- Être force de proposition, faire preuve d’organisation, de rigueur et de discrétion
- Esprit d’équipe et de coopération
- Titulaire du Permis B

Responsabilité particulière
. Suivi budgétaire

Condition d’exercice du poste :
- Temps complet : 37h/semaine (CA + RTT)
- Position de travail (répartition assis/debout) : 90 % assis / 10 % debout
- Horaires quotidiens du poste :
. Lundi : 8h30 – 12h 13h – 18h
. Mardi, Mercredi, Jeudi : 8h30 – 12h 13h30 – 17h
. Vendredi : 8h30 – 16h
- Déplacements
- Recrutement par voie statutaire, ou à défaut, par voie contractuelle
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + Prime annuelle versée en deux fois (juin et décembre)
- Adhésion au CNAS (agent titulaire) + CE
- Accès au restaurant administratif AGORA
- Compte Epargne Temps
- Participation, à hauteur de 75%, aux frais de transport sur abonnement Domicile/Travail
- Possibilité de télétravail, sous conditions d’éligibilité
- Prime de mobilité durable