Chargé de mission achats et marchés publics (h/f)

Prise de poste dès que possible.

Durée du contrat : 6 mois renouvelable

Mensuel brut : selon grille FPH

BAC +3 minimum spécificité juridique souhaitée

Formation aux marchés publics souhaitée

Expérience : 1 an souhaitée

MISSIONS PRINCIPALES

GESTION DES ACHATS COURANTS et MARCHES PUBLICS :

- Réception et recensement des besoins des services

- Demandes de devis et mises en concurrence

- Supervision de la passation de l'ensemble des marchés de l'établissement et du suivi des marchés : Collaboration avec les services prescripteurs pour la définition du besoin, choix des procédures achats et supervision de la procédure, rédaction des documents du DCE, négociation avec les candidats / fournisseurs, analyse des offres et proposition d'attribution, suivi administratif

- Suivi de l'exécution des marchés : Renouvellement, avenant, contrôle des prestations

GESTION DES EQUIPES LOGISTIQUES :

- Management des équipes : Gouvernante, Lingerie (3 agents), Cuisine (6 agents),

- Supervision des activités et prestations réalisées et détermination des objectifs à poursuivre, en lien avec les responsables d'équipes

- Elaboration du planning des services et suivi des absences, demandes de congés

- Recrutement du personnel

- Contrôle des prestations, élaboration et mise en œuvre d'actions correctives, suivi de leur exécution

- Suivi des relations avec les prestataires extérieurs (Blanchisseries, société de nettoyage) : Réunions de suivi, transmission des informations remontées en interne, résolution des litiges

- Suivi et contrôle du respect des normes HACCP et RABC

AUTRES MISSIONS

- Transmission des informations au Directeur

- Alimentation du site internet (Actualisation des tarifs, documents à disposition, marchés publics...)

- Saisie et mise en forme de courriers, comptes rendus ou autres documents administratifs

- Réception et traitement des appels téléphoniques

- Réception et traitements des mails

- Classement et archivage

- Préparation de certaines instances et comptes rendus

- Participation aux instances : CSE, CA, CVS, Commission de menus,

LISTE NON EXHAUSTIVE

SAVOIRS-ETRE

Ø Faire preuve de discrétion

Ø Avoir l'esprit d'initiative

Ø Etre rigoureux

Ø Etre autonome

Ø Etre disponible

Ø Savoir travailler en équipe

Ø Assurer un reporting régulier et efficient à la direction

Ø Savoir anticiper les situations critiques

Une période d'encadrement / doublon sera prévue.

Participation possible aux astreintes

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Statut : Cadre

Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : à partir de 1 850,00€ par mois

Avantages :

Restaurant d'entreprise
RTT
Horaires :

Du lundi au vendredi
Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel

Experience: 12 Mois

Compétences: Attribuer un marché,Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées