Les GIP FCIP, constitués dans les académies à partir de 2002, ont pour objet une coopération dans les champs de la Formation Continue des Adultes, de l’Apprentissage, de la Validation des Acquis, de la mobilité européenne, de l’insertion professionnelle.
Outils de coopération et de gestion, les GIP FCIP permettent aux académies d’intervenir au titre des programmes structurels de l’Union Européenne, en déclinaison des politiques publiques d’éducation et de formation tout au long de la vie, et de répondre à la commande publique régionale et privée de formation professionnelle, entre autres.
Le GIP-FCIP de Lille pilote et organise la formation de près de 7000 apprentis grâce à un Centre de Formation d’Apprentis académique (CFA) lui-même appuyé sur 60 Unités de Formation par Apprentissage (UFA) déployées sur l’ensemble du territoire académique.
Acteur engagé, notamment en matière de RSO, le GIP FCIP de Lille s’attache au développement des compétences de ses agents et défend une politique d’accès à la mobilité interne.
Le Département Gestion des personnels assure le traitement et la gestion des agents en matière de gestion des ressources humaines pour la réalisation des actes administratifs dans le respect des règles, des techniques et des procédures.
Il gère l’administration RH de 435 agents environ siège et hors siège.
Placé sous l’autorité du Chef du Département Gestion des Personnels, le chargé du suivi administratif du personnel assiste le Chef du Département Gestion des Personnels dans la gestion administrative et opérationnelle des personnels. Pour accomplir sa mission, le chargé du suivi administratif du personnel sera chargé de :
Assurer la gestion administrative du personnel
Établir les contrats de travail des nouveaux agents pour donner suite aux recrutements dans le respect des règles et des procédures de la structure
Assurer la gestion administrative des salariés, lors par exemple des fins de période d’essai ou lors des renouvellements de contrats chaque année scolaire
Rédiger les CDD ou avenants aux contrats, en relation avec les services concernés dans le cadre de remplacements, de congés parentaux, de reprises à mi-temps thérapeutique…
Suivre les contrats des personnels en lien avec le service paie
Participer à la campagne de renouvellement des contrats : recenser les besoins, préparer le renouvellement des contrats (envoi aux intéressés, demande de pièces, relances, suivi des différentes étapes de signature…)
Assister le Chef du Département Gestion des Personnels
Participer à la gestion de dossiers confiés aux autres agents du service (traitement des demandes indemnitaires formulées, tickets restaurant, indemnités télétravail, etc.)
Gérer le dossier des indemnités forfaitaires de télétravail
Mettre en place des outils de suivi et espaces partagés en lien avec d’autres services (ressources humaines, paie, apprentissage)
Participer aux groupes de travail sur les thématiques de ressources humaines
Réceptionner les courriers administratifs relatifs aux démissions des agents, demande de changement de quotité, etc. Centraliser les demandes sur les dossiers confiés concernant la gestion du personnel
Participer à des actions de communication interne (Flash RH,
Gestion des Personnels, dans l’amélioration du système de management de la qualité du service
Participer à la gestion du SIRH et de l’adresse générique RH
Participer à la construction du bilan social et assurer une veille législative
Rechercher ponctuellement des éléments juridiques
Contribuer à la construction du bilan social en lien avec la SGA-RH et le Chef du Personnel
Contribuer au système de management de la qualité (SMQ – EDUFORM)
Le poste requiert idéalement un diplôme de niveau Bac+3 dans le domaine de la gestion du personnel.
Toutefois, un niveau de diplôme inférieur pourra être accepté à condition de justifier d’une expérience significative de plusieurs années sur un poste similaire.
De l’environnement de l’éducation et de la formation, qu’elle soit initiale ou continue
Du contexte professionnel en lien avec la gestion des ressources humaines
Des réglementations et techniques spécifiques au domaine
Des techniques de communication, tant à l’écrit qu’à l’oral
Maîtriser les outils bureautiques ainsi que les logiciels de gestion des ressources humaines et les bases de données
Traiter des données, créer des reportings et des tableaux de suivi
Analyser des informations, les interpréter et en tirer des conclusions pertinentes
Esprit de synthèse pour analyser et structurer l’information
Adaptabilité face aux évolutions du contexte professionnel
Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées
aux titulaires de catégorie B par voie de détachement ou de mise à disposition renouvelable annuellement
aux salariés contractuels sous la forme d’un CDD reconductible.
Conditions de travail et avantages :
d'une participation à hauteur de 75% de l'abonnement de transport en commun
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