Gestionnaire de l'accueil rh (f/h)

Job Description
La ville de Noisy-le-Grand recherche un gestionnaire de l'accueil RH. Vous ne serez pas seulement un membre de l'équipe, mais un acteur clé dans la création d'une expérience positive pour nos agents. Ce poste représente une réelle opportunité de contribuer activement à l'amélioration des services RH au sein de notre collectivité.

Qui sommes-nous ?

Venez façonner l'avenir de Noisy-le-Grand !

Vous cherchez une ville où chaque jour est une opportunité de contribuer, de grandir, de transformer ? Noisy-le-Grand, c'est bien plus qu'une simple localisation géographique, c'est un véritable pôle de vie, d'échanges et de développement. Envie de faire partie d'une équipe dynamique et engagée ? Rejoignez nos 1500 collaborateurs dévoués. Prêt à évoluer dans un cadre où la diversité des compétences est une richesse ? Découvrez nos 170 métiers.

Cherchez-vous une carrière où chaque poste a un impact ? Avec plus de 140 opportunités chaque année, votre future mission vous attend. À Noisy-le-Grand, chaque talent trouve sa place, chaque projet trouve son terrain. Ensemble, construisons une ville qui bouge, une ville qui rayonne, une ville qui vous ressemble. Participez à l'aventure Noisy-le-Grand. Votre parcours commence ici !

Votre mission au quotidien :

Dans le cadre de vos interactions avec le service des ressources humaines, vous serez chargé d’accueillir chaleureusement les agents, tant physiquement que par téléphone, afin de créer un premier contact agréable. Par la suite, il sera essentiel d’identifier avec soin les demandes qui vous sont adressées et d’évaluer leur degré d’urgence, ce qui vous permettra de traiter efficacement celles qui ne nécessitent pas d’instruction spécifique. De plus, vous orienterez les interlocuteurs vers les différents services de la DRH, tout en assurant le transfert des appels entrants vers les bons destinataires.

En parallèle, vous aurez la responsabilité de tenir un registre précis et de suivre l’évolution des demandes, garantissant ainsi une gestion fluide des échanges. Concernant la gestion administrative, vous serez amené à réceptionner, dater et traiter ou ventiler les documents administratifs déposés par les agents, veillant à leur bonne circulation au sein de la DRH. Enfin, vous assurerez la gestion de la signature des contrats de travail ainsi que des notifications d’arrêtés, contribuant ainsi à une administration efficace et réactive.



Profil

Vos compétences utiles :

Avec un niveau BAC et une expertise remarquable dans le domaine des collectivités territoriales, vous vous démarquez par votre connaissance approfondie du fonctionnement de ces structures. Vous maîtrisez parfaitement les techniques d'accueil, ce qui vous permet d’établir des relations de confiance et d’offrir un service irréprochable. Votre aisance avec les outils informatiques et les logiciels métiers tels que Sedit et Incovar témoigne de votre capacité à naviguer avec agilité dans des environnements techniques complexes.

En outre, votre compréhension du statut de la fonction publique territoriale et des concepts fondamentaux de la gestion des ressources humaines vous confère une vision globale et précise des divers aspects liés à la formation, au recrutement, à la paie, aux carrières, aux absences, à la retraite et à la gestion du temps. Grâce à vos compétences techniques, vous excellez dans le conseil, l’analyse des demandes et l’orientation des personnes, garantissant ainsi une réponse adéquate et efficace à leurs besoins.

Vous faites preuve de rigueur, de méthodologie et d’une grande réactivité, tout en sachant rendre compte de vos actions avec clarté et professionnalisme. Votre sens de l’organisation, associé à votre discrétion et votre aisance relationnelle, fait de vous un expert, capable de gérer des situations délicates avec brio et de contribuer à l'excellence du service public.

Vos conditions particulières d'exercices :

Le poste est basé dans un bureau qui, bien qu'il ne donne pas sur l’extérieur, offre un cadre de travail convivial et propice à la concentration. Vous bénéficierez d’un rythme de travail agréable, avec des horaires fixes de 08h30 à 17h30 répartis sur 4,5 jours, ce qui vous permettra d’apprécier un équilibre satisfaisant entre vie professionnelle et personnelle.



Informations contractuelles

Pourquoi nous ?

Découvrez les avantages de travailler à Noisy-le-Grand

À Noisy-le-Grand, nous comprenons l'importance de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, et nous nous engageons à offrir un environnement de travail optimal à nos collaborateurs.

Congés et Flexibilité :

Profitez de 25 jours de congés annuels et de 12 à 23 jours de RTT, en fonction de votre temps de travail. Nous soutenons la flexibilité avec des possibilités de télétravail allant de 1 à 3 jours par semaine, et des horaires flexibles qui vous permettent d'adapter votre quotidien selon vos besoins.

Bien-être et Santé :

Votre bien-être nous tient à cœur. Bénéficiez d'un accès à des programmes de bien-être physique et mental, avec des cours de sport gratuits sur le temps de midi, et d'un soutien en santé mentale grâce à nos services de conseil.

Assurance et Protection Sociale :

Soyez rassuré grâce à notre assurance maladie complémentaire, avec une participation de l'employeur pour les mutuelles labellisées, et une assurance vie et invalidité.

Développement Professionnel :

Chez nous, le développement professionnel est une priorité. Profitez des formations CNFPT, de multiples opportunités de mobilité interne et d'un plan de formation ambitieux pour enrichir continuellement vos compétences.

Culture d'Entreprise :

Nous valorisons notre culture d'entreprise et l'engagement de nos employés. Participez à nos enquêtes de satisfaction, à nos événements réguliers et bénéficiez d'un solide soutien managérial.

Avantages Sociaux :

Vivez pleinement la vie de la communauté Noisy-le-Grand avec notre amicale du personnel, des réductions dans les boutiques locales, et des avantages pour certaines activités de loisir.

Restauration :

Profitez de notre restaurant municipal où vous pouvez savourer un repas complet à un tarif très avantageux, tout en socialisant avec vos collègues.

À Noisy-le-Grand, nous sommes dédiés à créer une expérience de travail enrichissante et bienveillante pour tous nos collaborateurs. Venez construire avec nous l'avenir de notre belle ville !

Qu'attendre de nous ?

Découvrez ici comment notre équipe s'épanouit dans un environnement de travail stimulant et respectueux, axé sur la collaboration, la croissance et le développement personnel.

Vos prochaines étapes

Si vous êtes passionné par la gestion des ressources humaines et que vous possédez une solide expertise dans l'accueil des agents, nous serions ravis de vous intégrer à notre équipe ! Faites le premier pas aujourd'hui pour rejoindre notre aventure collective en cliquant sur le bouton "Postuler".

Pour aller plus loin, retrouvez-nous en images :

* Découvrez ici vos futurs collègues en vidéo
* Découvrez ici le message d'accueil que vous a réservé la direction en vidéo
* Découvrez ici nos locaux qui sont confortables et vous attendent


Requirements
Vos compétences utiles : Avec un niveau BAC et une expertise remarquable dans le domaine des collectivités territoriales, vous vous démarquez par votre connaissance approfondie du fonctionnement de ces structures. Vous maîtrisez parfaitement les techniques d'accueil, ce qui vous permet d’établir des relations de confiance et d’offrir un service irréprochable. Votre aisance avec les outils informatiques et les logiciels métiers tels que Sedit et Incovar témoigne de votre capacité à naviguer avec agilité dans des environnements techniques complexes. En outre, votre compréhension du statut de la fonction publique territoriale et des concepts fondamentaux de la gestion des ressources humaines vous confère une vision globale et précise des divers aspects liés à la formation, au recrutement, à la paie, aux carrières, aux absences, à la retraite et à la gestion du temps. Grâce à vos compétences techniques, vous excellez dans le conseil, l’analyse des demandes et l’orientation des personnes, garantissant ainsi une réponse adéquate et efficace à leurs besoins. Vous faites preuve de rigueur, de méthodologie et d’une grande réactivité, tout en sachant rendre compte de vos actions avec clarté et professionnalisme. Votre sens de l’organisation, associé à votre discrétion et votre aisance relationnelle, fait de vous une perle rare, capable de gérer des situations délicates avec brio et de contribuer à l'excellence du service public. Vos conditions particulières d'exercices : Le poste est basé dans un bureau qui, bien qu'il ne donne pas sur l’extérieur, offre un cadre de travail convivial et propice à la concentration. Vous bénéficierez d’un rythme de travail agréable, avec des horaires fixes de 08h30 à 17h30 répartis sur 4,5 jours, ce qui vous permettra d’apprécier un équilibre satisfaisant entre vie professionnelle et personnelle.