Description du poste :
Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion administrative polyvalente pour rejoindre notre équipe. En tant que véritable bras droit, vous serez responsable de la gestion administrative pour le compte de plusieurs clients. Vous devrez vous déplacer régulièrement chez les clients (Nord/Ouest) pour assurer un service de proximité et de qualité.
Responsabilités :
- Réception et gestion des appels téléphoniques
- Gestion des courriers et des emails
- Planification et organisation des rendez-vous
- Suivi administratif des dossiers clients
- Rédaction et mise en forme de documents divers
- Gestion des agendas et des déplacements
- Coordination avec les différents clients et adaptation aux spécificités de chaque compte
- Participation à l'amélioration continue des processus administratifs
- Pré comptabilité : Saisie des factures, rapprochements bancaires, préparation des éléments pour le comptable
- Administration des ventes : Suivi des commandes, facturation, gestion des relances clients
- Administration des ressources humaines : Gestion des dossiers du personnel, suivi des absences, préparation des éléments de paie
- Secrétariat : Gestion des documents, archivage, rédaction de courriers
Compétences requises :
- Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Compétences en communication écrite et orale
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
- Flexibilité et adaptabilité pour passer d'un compte client à un autre
- Déplacements réguliers
Profil recherché :
- Expérience préalable en tant qu'assistant(e) de gestion administrative ou dans un rôle similaire
- Sens du service et de la satisfaction client
- Proactivité et esprit d'initiative
- Capacité à gérer des informations confidentielles avec discrétion
Ce que nous offrons :
- Un environnement de travail dynamique et convivial
- Des missions variées et enrichissantes
- Des opportunités de développement professionnel
- Une rémunération de 2000 € net par mois
- Indemnités kilométriques pour les déplacements professionnels
- Mutuelle d'entreprise
Possibilité de pérennisation du contrat suite au CDD
Comment postuler :
Envoyez votre CV et une lettre de motivation à admin@office-manager-reunion.com en précisant "Candidature Assistante Administrative Polyvalente" dans l'objet de l'email.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Classer des documents,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser la gestion administrative du personnel,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
À propos de nous :
Office Manager Réunion (OMR) est une structure à taille humaine spécialisée dans les services administratifs externalisés. Nous travaillons avec plusieurs clients, offrant des solutions sur mesure pour répondre à leurs besoins administratifs variés. Nous valorisons la flexibilité, la réactivité et la qualité du service.
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