Description :
1 - IDENTIFICATION DU POSTE
LE SECTEUR DES TRANSPORTS SANITAIRES comprend:
* Les transports internes de patients (pédestres et motorisés)
* La régulation et les transports externes (sorties d'établissement)
LE SECTEUR DES TRANSPORTS DE BIENS comprend:
* Les transports des produits de santé (échantillons biologiques, laboratoire, sang, greffes, médicaments)
* Les transports de biens en volumes importants (matériel opératoire, repas, consommables nécessaires au bon fonctionnement de services)
Ces secteurs fonctionnent 24heures sur 24, 7 jours sur 7 sous la responsabilité de l'ingénieur et de plusieurs adjoints sur chacun des secteurs:
* Service transports de biens et produits de santé
* Service courses
* Service transport interne patients
* Responsable du parc automobile
POSITION DANS LA STRUCTURE:
Liens hiérarchiques :
* Ingénieur logistique et transport
* Directeur des Achats, des équipements et de la logistique (DAEL)
Liens fonctionnels :
* Directions fonctionnelles et notamment la Direction des soins et la direction des services numériques
* Pôles d'activité médicale en particulier le pôle Urgences et Médecine Aigue et le Centre de Gestion des Blocs Opératoires
* Unités de soins
Liens extérieurs :
* CPAM: caisse primaire d'assurance maladie
* Sociétés de transport patients
* Société de transport de biens
* Société de locations/achats de véhicules
* Editeur de logiciel de transports
2 - MISSION DU POSTE
* MANAGER, AVEC LES CHEFS D'ÉQUIPES, L'ENSEMBLE DES PROFESSIONNELS DES SERVICES SOUS SA RESPONSABILITÉ HIÉRARCHIQUE, POUR LES TRANSPORTS DE BIENS ET DE PATIENTS
* ASSURER LA GESTION DES FLUX DE TRANSPORTS:
Pour les flux sanitaires (transports pédestres et motorisés de patients):
*
* Optimisation de la gestion des flux internes et externes
* Echanges privilégiés avec les sociétés de transport privées
* Etre l'interface avec les unités de soins pour la mise en œuvre de projets transversaux des parcours patients
Pour les transports de biens:
*
* Optimiser la gestion des ressources et du matériel en respectant la réglementation propre à chaque type de flux
* Participer à tout projet d'amélioration de ce domaine d'activité
* ELABORER ET PILOTER LES PROJETS DE SES SECTEURS DANS LE RESPECT DES OBJECTIFS DE SERVICE OU INSTITUTIONNELS:
* Notamment poursuite du déploiement pour la régulation centralisée des transports (PTAH) ainsi que la régulation semi-automatisée
* Mettre en place et suivre des indicateurs de gestion des transports
* Réaliser des études d'optimisation des couts de transports sanitaires en lien avec l'article 80 notamment et les T2IH
* Inscrire les projets transports dans une démarche de transition écologique
* Accompagner le responsable du parc automobile dans l'optimisation et le suivi de la flotte de véhicule
* CONTRIBUER À LA STRUCTURATION DES RELATIONS AVEC LES INTERLOCUTEURS INSTITUTIONNELS:
* Participation au COPIL Transport (comité de suivi du pilotage de la fonction transport)
* Être l'interlocuteur privilégié, en lien avec la Direction Qualité de la CPAM et l'ARS pour la partie transport du CAQES (contrat d'Amélioration de la Qualité et de l'Efficience des Soins)
* DÉFINIR, METTRE EN ŒUVRE, ADAPTER LES PROCESSUS, LES PROCÉDURES, LES PROTOCOLES QUALITÉ ET RÉGLEMENTAIRES ET CONTRÔLER LEUR APPLICATION (HYGIÈNE, CONFORT, CONFIDENTIALITÉ, IDENTITO-VIGILANCE, DÉLAIS D'ATTENTE, ÉTAT DES VÉHICULES, .)
* CONNAÎTRE ET APPLIQUER LA RÉGLEMENTATION EN VIGUEUR, VEILLE RÉGLEMENTAIRE ET TECHNOLOGIQUE DANS LE DOMAINE DES TRANSPORTS
Profil recherché :
FORMATIONS
* Ingénieur en Génie Industriel ou équivalent Bac+5, orienté gestion des organisations et de la chaine logistique
COMPÉTENCES RECHERCHÉES
* Maîtrise des outils informatiques bureautiques et notamment le logiciel de gestion des demandes de transport (maîtrise statistiques des procédés)
* Gestion des flux et des projets
* Très bon esprit de synthèse et connaissance systématique du traitement des données et des statistiques
* Connaissances réglementaires (ADR, Sanitaire.)
* Compétences managériales (leadership, conduite du changement, communication, etc.)
QUALITÉS REQUISES
* Savoir travailler et prendre des décisions dans les situations d'urgence
* Organiser et gérer les priorités
* Anticiper les activités et les moyens nécessaires pour répondre aux besoins de l'Institution~$
Experience: Expérience souhaitée
Secteur d'activité: Activités hospitalières
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