Agent chargé du traitement du document et de l’accueil du public

Sous l'autorité de la Directrice de la Médiathèque, et en concertation avec la responsable du pôle Collections et la responsable du Pôle Savoirs, le chargé des collections Géographie, Fonds régional, assure la mise en œuvre de la politique documentaire, de la politique d'animation et des services aux publics dans ces secteurs documentaires.

Il effectue également différentes tâches liées à la gestion matérielle des documents et à l'accueil du public.

L'agent est plus particulièrement chargé du bulletinage des périodiques en lien avec la responsable du Pôle Actualité ainsi que du suivi du PEB (Prêt Entre Bibliothèques).

Missions principales :

• Rangement et classement des documents, inventaire, action culturelle

• Surveillance des collections et des salles ouvertes au public et veille de l’application du règlement intérieur de l'établissement

• Accueil et renseignement du public aux différents postes d'accueil : inscriptions, prêt/retour, médiation sur les différents services et ressources, aide à la recherche documentaire

• Participation à la réflexion globale de l'équipement sur les publics et à la recherche des nouveaux publics potentiels de son secteur

• Réception des commandes, enregistrement et inventaire des documents

• Equiper les documents pour les mettre en rayon : couverture, renforcement, apposition étiquettes et RFID, estampillage, conditionnement sur mesure

• Suivi des documents dont l'équipement est externalisé (envoi et réception)

• Gestion des mouvements des documents (rangements en magasins, déménagements, pilons, dons)

• Maintien des collections dans un bon état de conservation

• Contribution à la sûreté des collections (contrôle d'accès)

• Rangement des collections

• Veille documentaire en matière de ressources numériques (sélection des sites internet) à proposer aux usagers dans son secteur.

• Participation au bulletinage des périodiques et suivi des relances et des retards auprès de l'agence d'abonnements, sous la responsabilité de la responsable Pôle Actualité,

• Suivi et gestion du circuit du PEB

• A partir d'une enveloppe budgétaire, acquisition des collections : Géographie et Fonds Régional

• Gestion des collections sous sa responsabilité (signalement dans le catalogue de la médiathèque, équipement des documents pour le prêt, renouvellement des documents obsolètes)

• Valorisation des collections à sa charge dans le cadre de la politique culturelle définie au niveau de l'établissement

• Analyse de l'activité de ces collections et de leurs publics au moyen d'outils statistiques

Compétences requises / Points forts :

• Bonne maîtrise des technologies de l'information et de la communication, des outils informatiques et multimédia (Word, Excel, recherche Internet, logiciels métier etc.)

• Techniques d'accueil et de médiation auprès de publics variés

• Bon niveau de culture générale et Intérêt plus particulier pour les Sports, l'éducation parentale et le soin à l'enfant, l'orientation, le marché de l'emploi et les concours

• Techniques de recherche d'information, capacité à recueillir la demande de l'usager et la traduire en termes de recherche documentaire

• Connaissance de l'offre éditoriale, de l'adéquation entre les besoins documentaires des publics et les ressources proposées

• Esprit d'initiative

• Sens du service public, qualités relationnelles

• Capacité d'adaptation et disponibilité

• Rigueur et sens de l'organisation

Spécificités du poste :

• Travail le samedi et disponibilité occasionnelle en soirées et week-end en fonction de la programmation culturelle.

• Horaires variables avec roulements hebdomadaires et quotidiens en fonction des plannings de service public.

• Peut être amené à assurer les fonctions de régisseur mandataire ou principal.