Assistant de gestion administrative et financière (h/f)

Participer au sein de l’unité comptable et marchés à la gestion financière et comptable de la Direction des Collèges, des Bâtiments et du Numérique.

Assurer la gestion administrative et financière des marchés publics de la Direction des

Bâtiments (marchés publics de maintenance).

- Gestion administrative et financière des marchés d’entretien et de maintenance de l’ensemble des bâtiments départementaux (ascenseurs, chauffage climatisation, portes portails et barrières, vérifications périodiques de moyens de secours, contrôles réglementaires des installations, produits d’entretien, espaces verts…)

• Actes pris en cours d’exécution : nantissement, sous-traitance, ordresde services et avenants

• Astre : création des marchés, émissions des bons de commande, engagements, liquidations et mandatements

• Etablissement des acomptes sur le logiciel marco pour une grande partie de marchés

• Restitution de tableaux de bords
- Assure le traitement comptable des dépenses d’entretien des bâtiments départementaux (hors viabilisation) : émission des bons de commande, engagement et mandatements des factures sur Astre.
- Assure le traitement comptable des dépenses de gros entretien/grosses réparations des bâtiments départementaux (hors abbayes) et de l’acquisition de fournitures :

• Gestion des AP/CP (créations et clôtures des opérations natures,affectations, engagements d’AP et de CP).

• Emission des bons de commande et mandatements des factures sur Astre
- Utilisation des procédures liées à la dématérialisation de la chaîne comptable (parapheur électronique, gestion électronique des documents, flux de validation, envoi du PES marchés ASTRE).
- Gestion du remboursement des prêts d’honneurs accordés aux étudiants :

• Contrôle des données personnelles et bancaires initialement renseignées avant émission des titres de recettes

• Suivi d’un tableau de bord pour production des annexes budgétaires pour le Budget Primitif de l’année en cours et le Compte Administratif
- Aide ponctuelle dans l’esprit de polyvalence des tâches (hors marchés de travaux) au sein de l’unité comptable et marchés

Compétences :

• Savoir

Connaître et appliquer les principes fondamentaux de la comptabilité

Connaître et appliquer les principes fondamentaux de la commande publique

Maîtriser les outils informatiques de bureautique notamment Excel et Outlook

Maîtriser le logiciel spécifique Astre et Marco

• Savoir-faire

Rigueur

Sens de l’organisation

Autonomie dans le respect du cadre légal

Savoir rendre compte

• Savoir-Etre

Partager l’information

Esprit de polyvalence

Travail en équipe

Diplôme ou niveau de diplôme attendu sur le poste : niveau 4 - Bac