Régulateur

PRESENTATION DU POSTE Famille de métier : SOINS Sous famille de métier : Soins infirmiers Métier : Infirmier en soins de bloc opératoire Code métier : 05C20 Intitulé du poste Ø coordonnateur de bloc opératoire bloc opératoire Localisation Ø Bâtiment principal couloir A niveau 2 Position du poste au sein de l'établissement Ø Pôle : Chirurgie Anesthésie Ø Service : Bloc opératoire Ø UF : 1351 Composition de l'équipe de travail ØChirurgiens, Anesthésistes, IADE, Aide-soignant, Agents des Services Hospitaliers Contexte organisationnel Ø Le bloc opératoire comprend un secteur de 11 salles d'intervention aseptiques ISO5 dont une toujours disponible pour les césariennes en urgence. Il est composé de 3 secteurs : Secteur viscéral et bariatrique, gynécologique, urologie Secteur Chirurgie osseuse Secteur vasculaire et spécialité chirurgicales (OPH, ORL, endoscopie, pose de stimulateur cardiaque) SSPI Rattachement hiérarchique/Rattachement fonctionnel Ø Karine VERDIN Cadre supérieur de santé Ø Erika DAVOISNE Cadre de santé I Référentiel statutaire du poste ØCatégorie : A ØCorps : IBODE ou IADE ØGrade : Amplitude horaire 08H/16H30 Type de repos Ø Fixe Contraintes spécifiques associées au poste Ø Garde sur place à partir de 18 h jusque 7h le lendemain (mise à disposition d'une chambre de garde) Ø Astreintes à domicile à partir de 18h jusque 7h le lendemain( IBODE) ORGANISATION DES POSTES DE TRAVAIL 08H /17H ARCHITECTURE DU POSTE Définition Le régulateur de bloc opératoire est responsable de la coordination et de l'organisation des activités opératoires afin de garantir la fluidité des interventions chirurgicales. Il s'assure de l'optimisation des ressources humaines, matérielles et logistiques du bloc, tout en garantissant la sécurité des patients et le respect des délais opératoires ØOrganise et coordonne les activités de soins en secteur opératoire au sein d'une équipe pluridisciplinaire en appliquant les règles de fonctionnement du bloc opératoire établies dans la charte de bloc opératoire et charte d'urgence. ØContribue à l'évolution des règles pour améliorer l'efficience, la sécurité et les conditions de travail. ØCentralise les informations quotidiennes afin d'optimiser la prise en charge des patients sur le plan qualitatif et sécuritaire, ainsi que le bon déroulement de la journée opératoire. ØTravaille sous la responsabilité du Cadre de bloc opératoire bloc et en collaboration avec l'équipe MAR et chef de bloc opératoire ACTIONS 1. Coordination des activités au sein du bloc opératoire Gestion du flux urgence Gestion de la planification des interventions Assure le démarrage des programmes opératoires · Vérifie l'arrivée des premiers patients et la présence des équipes afin de démarrer le programme à l'heure · Prend les décisions nécessaires nécessaires en collaboration avec l'équipe concernée pour réduire au maximum le temps de retard en cas de problème · Transmets au cadre les problématiques du jour. Pour le programmé : - Élaboration et mise à jour des plannings opératoires en fonction des priorités médicales, des disponibilités des salles, des équipes chirurgicales, et des patients. - Prévention et gestion des aléas pouvant perturber le déroulement des interventions (retards, annulations, changements de programme). Pour l'urgence : Réceptionne au plus tôt des fiches d'urgences IPOP de chaque secteur (dès 8 H) Sur chaque fiche s'assure d'avoir les informations utiles : - nom de l'opérateur - intitulé de l'intervention - identification claire du service d'hospitalisation et numéro de téléphone - durée approximative de l'intervention - existence ou non d'une CPA - jeun - tutelle curatelle - l'autorisation d'opérer si mineur - disponibilité du matériel - radio - scanner Statut infectieux du patient Si pas de CPA, contacte le MAR d'étage Effectue la priorisation des patients à opérer en concertation avec le MAR en fonction de : - la date d'entrée - l'âge du patient - la classification de l'urgence - le sepsis S'assure que l'encodage dans le PTAH S'assure de la présence d'un opérateur dédié à l'urgence et présent dans l'établissement Déclenche par le biais des services le brancardage dès 8h20 dès lors qu'un patient est « prêt ». Pour les césariennes : En cas de césarienne programmée, informe la maternité de la venue de la patiente « debout » pour 9h. A 9h, Prévient l'équipe d'urgence dès son arrivée des interventions prévues sur les créneaux et effectue les transmissions. Cas particulier d'urgences spécifiques (vasculaire, OPH, Gastro) Ces urgences sont à intégrer à la fin des programmes opératoires. Prévenir les équipes MAR et paramédicales des enchainements possibles. A 13h30 Fait le point avec les équipes MAR et encadrement pour les enchainements à envisager dans les différents secteurs. Coordination des équipes Communique les décisions prises au niveau des équipes, des opérateurs. Informe les secteurs de soins sur les décisions prises (report de patients, décalages dans le temps). Identifie les différents horaires du personnel et organise les remplacements de fin de poste afin d'éviter les dépassements horaires. Gestion des ressources matérielles - Communication continue avec les équipes médicales et paramédicales (chirurgiens, anesthésistes, infirmiers, aides-soignants) pour assurer la bonne coordination des opérations. - Organisation des briefings préopératoires. - Ajustement des affectations du personnel en fonction des besoins et des priorités. Assurer la qualité et la sécurité des soins - S'assurer que les équipements, les dispositifs médicaux et le matériel stérile nécessaires aux interventions sont disponibles et en état de fonctionnement. - Collaboration avec les services logistiques pour la gestion des approvisionnements et des stocks du bloc opératoire. Communication et interface - Veiller au respect des protocoles d'hygiène et de sécurité au sein du bloc opératoire. - Assurer le respect des normes réglementaires en vigueur concernant la sécurité des patients et la bonne pratique des soins chirurgicaux. - Participer à l'amélioration continue de la qualité des soins en lien avec les indicateurs de performance du bloc opératoire. - Assurer une liaison efficace entre le bloc opératoire, les services de soins, et les autres services de l'hôpital. - Être un interlocuteur privilégié pour la gestion des relations avec les patients et leurs familles concernant l'organisation et les délais des interventions chirurgicales. Ø Indicateurs de performance Taux de démarrage des blocs opératoire avant à 8h et 8h15 Taux durée d'enchainement des inters blocs Taux d'occupation de la salle Taux de débordement Taux de prise en charge des urgences aux heures ouvrables Nombre de report d'interventions programmées Nombre de FEI 2. Planification organisation des activités au sein du bloc opératoire - Participe à la réunion de programmation le lundi de la semaine précédente du programme. - Recueil et analyse les différentes informations concernant le programme opératoire. - Propose l'ordre de passage pour le programme du lendemain en collaboration avec les opérateurs et anesthésistes selon les problématiques. - Identifie du mode d'Hospitalisation du patient - Imprime le programme opératoire IPOP du lendemain après une vérification ultime + verrouillage informatique - Etablir la feuille de brancardage pour le démarrage des blocs du lendemain + s'assure de sa diffusion. Prend en compte les modifications de programme ou annulations et en informe le MAR et l'encadrement. 3. Répartition des ressources Vérifie la veille que la répartition des ressources est en adéquation avec le programme opératoire. - Identifie la sectorisation des équipes selon la répartition AS IBODE et IADE hebdomadaire - Communique l'ordre de passage des interventions avec la coordination de l'UCA 4. Production d'indicateurs Répertorie sur tableur EXCELL le nombre d'interventions effectuées entre : - 7h et 18h - 18h et 00h - 00h et 7h Ø Indicateurs de performance Ø Satisfaction des opérateurs et des équipes 1. Rôle d'interface avec les fonctions supports Relation avec la pharmacie : - En cas d'urgence concernant la journée opératoire ou celle du lendemain, s'informe de l'arrivée d'un DM attendu. Relation avec le biomédical : - En cas d'urgence concernant la journée opératoire ou celle du lendemain, appelle l'équipe du biomédical pour s'assurer de la mise à disposition d'un matériel conforme au bon déroulement du programme. - Remise en service ou information des équipes du retour d'un matériel biomédical. Relation avec l'informatique : En cas de dysfonctionnement non resolu durant la journée opératoire appelle le 999 afin d'assurer la continuité de la traçabilité informatique. Relation avec le brancardage. est l'interlocuteur privilégié de la cellule de brancardage, prévient informe de toute modification Relation avec les laboratoires contacte les laboratoires afin de garantir la présence des représentants lors des blocs secteurs orthotraumato suivant la demande des opérateurs. Ø Indicateurs de performance Ø Nombre de retard de brancardage Ø Nombre d'ISILOG LES EXIGENCES DU POSTE Conditions règlementaires ØDiplôme d'Etat d'Infirmer de bloc opératoire et ou d'Infirmier anesthésiste Principales compétences requises Ä Savoirs faire requis Ø Connaissance de l'organisation du bloc opératoire Ø Connaissance du matériel utilisé Ø Connaissance des spécialités chirurgicales et anesthésiques ÄSavoir-être ØRigueur et confidentialité Ø Sens de l'organisation et gestion des priorités » ØFaculté d'esprit de synthèse ØFaculté d'anticipation, de réactivité et prise de décision rapide ØQualité relationnelles et de communication ØPonctualité et disponibilité en fonction des contraintes du service Compétences organisationnelles: Capacité à gérer simultanément plusieurs tâches et à adapter rapidement la planification en fonction des imprévus. Connaissances médicales: Connaissance des protocoles opératoires, des gestes chirurgicaux, et des dispositifs médicaux utilisés au bloc. Capacités relationnelles : Bonne communication, gestion des conflits, travail en équipe. Gestion du stress: Capacité à travailler dans un environnement stressant et à gérer les urgences et les situations critiques. Rigueur et sens des responsabilités: Respect des procédures de sécurité et d'hygiène, et rigueur dans la gestion des plannings Maîtrise des outils informatiques: Connaissance des logiciels de gestion de bloc opératoire et des outils bureautiques (Excel, logiciels hospitaliers). ÄConnaissances associées Thèmes /Niveau de connaissance Logiciel IPOP 2 Logiciel OPESIM 2 Hygiène 2 Droit hospitalier 1 1 : connaissances générales 2 : connaissances détaillées 3 : connaissances approfondies Relations professionnelles les plus fréquentes ÄInternes Chirurgiens, Anesthésistes, Equipes Para médicales ÄInter services Pharmaciens, préparateurs en pharmacie, stérilisation, biomédical, maintenance, bio nettoyage, laboratoire, brancardiers ÄExternes Fournisseurs Membre du conseil de bloc
Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.