Assistant(e) de copropriété h/f

Agence familiale à taille humaine recherche un(e) gestionnaire de copropriétés pour rejoindre notre équipe syndic.
Accompagné(e) par un(e) gestionnaire et un(e) comptable dédiées vos missions principales seront les suivantes :
Assister le gestionnaire de copropriété dans ses tâches quotidiennes
* Préparer et mettre à jour les documents relatifs à la copropriété
* Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques des clients
* Coordonner les réunions et les visites sur site (entreprises, CS.)
* Préparer, convoquer les conseils syndicaux et les AG
* Envoyer les procès-verbaux des AG
* Déclarer et assurer le suivi des sinistres MRI/DO jusqu'à la réalisation des travaux
* Commander, suivre les demandes d'intervention l'exécution des travaux
* Assurer un service clientèle de qualité en répondant aux demandes des propriétaires
Profil :
* Bac + 2 (BTS, DUT, DEUG)
* Expérience préalable de minimum 2 ans en tant d'assistant(e) de copropriété
* Connaissance des procédures administratives liées à la copropriété
* Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément
* Excellentes compétences en communication et en relation client
* Maîtrise des outils informatiques
* Capacité à négocier avec les fournisseurs et à résoudre les problèmes liés à la copropriété
* La connaissance du logiciel SPI serait un plus
Le poste est à pourvoir rapidement
Nous offrons un environnement de travail dynamique et stimulant, ainsi que des opportunités d'avancement professionnel.
Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et que vous avez une passion pour le service client, nous aimerions vous rencontrer.
Type d'emploi : CDI
Rémunération: à partir de 24 000,00€ par an
Avantages:
* Prise en charge du transport quotidien
* RTT
Horaires:
* Du lundi au vendredi
Rémunération supplémentaire:
* 13ème Mois
Lieu du poste : En présentiel

Experience: Expérience exigée