Vos missions
Assurer un appui à l’équipe de direction dans la gestion administrative et le suivi des dossiers
Assurer la gestion et le suivi des dossiers ayant trait aux personnels BIATSS et enseignants, au niveau individuel et collectif, être le point d’entrée de la DRRH pour la composante et le/la référent·e RH
Assurer la gestion et le suivi des dossiers liés à la santé et la sécurité au travail en lien avec les activités des personnels BIATSS
Coordonner l’organisation d’actions de communication : promotion de l’offre de formation, relations publiques, colloques, réceptions et manifestations, être le/la référent·e communication de la composante.
Assurer le secrétariat des instances de la composante : réunions des comités de direction, commissions et conseil d’orientation.
Vos activités principales
Assurer la coordination et/ ou la réalisation des activités administratives et de gestion du personnel
Participer et/ou assurer l’instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire : campagne d’emplois, recrutements, gestion des carrières pour les personnels rattachés au Collégium
Coordonner les aspects logistiques de la structure et de la communication en lien fonctionnel avec les service dédiés (JPO, conférences, réunions, séminaires, colloques…)
Assurer l’encadrement fonctionnel d’un opérateur d’accueil et de logistique
Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure
Assurer la circulation de l’information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires internes et externes
Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure
Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques
Assurer, le cas échéant, l’encadrement fonctionnel des personnels et leur apporter ressources et expertise dans les domaines de gestion administrative
Rédiger les compte-rendu des commissions
Saisir, mettre en forme des documents (courriers, rapports, certificats administratifs), et les diffuser
Gérer le·s agenda·s et contrôler les échéances
Contribuer à la mise en œuvre d’une démarche d’amélioration continue
Comment candidater?
Votre dossier doit impérativement comprendre:
lettre de motivation
curriculum vitae détaillé
copie du diplôme le plus élevé
compte-rendu des 2 derniers entretiens professionnels individuels annuels (fonctionnaires uniquement)
Ce dossier est à déposer sur l’application dédiée en cliquant ici (Référence du poste: COLLEGIUM/ASSISDIREC/MARS2025)
AUCUN DOSSIER INCOMPLET OU ENVOYÉ PAR MAIL NE SERA ÉTUDIÉ
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