Une entreprise spécialisée dans le reconditionnement de machines, située près de Haguenau, recherche un(e) apprenti(e) administratif(e) pour suivre le BTS Gestion de la PME au sein de notre école.
Vous apporterez un soutien à l'assistante de direction en place, notamment dans les domaines de la comptabilité, des ressources humaines, de la communication et du marketing.
Dès septembre 2024, votre formation sera organisée selon un rythme d'alternance. Vous aurez cours au sein de l'IESA à Strasbourg 3 jours une semaine sur deux, les autres jours étant consacrés au travail en entreprise.
Les missions à réaliser sont les suivantes :
- Gestion des appels téléphoniques
- Accueil physique
- Ouverture et affranchissement du courrier
- Gestion de la boîte mail générale
- Création et demande de mise à jour des données de base dans les systèmes informatiques
- Archivage, classement
- Mise en place de la gestion électronique des documents
- Traitement des notes de frais
- Facturation clients
- Comptabilisation des factures fournisseurs
Profil recherché :
- Aisance relationnelle et gestion des priorités
- Capacité d'anticipation
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Rigueur
- Aptitude à travailler avec les chiffres
- Bonne communication (écrite et orale)
- Maîtrise de l'allemand et/ou de l'anglais (plutôt que "bases solides", pour renforcer l'idée de maîtrise)
Le CFA-IESA Strasbourg prépare à plusieurs formations RNCP en alternance allant du CAP aux titres de niveau 7 (Mastère / Bac +5). 1er CFA du Bas-Rhin, nous accompagnons depuis 1986 nos apprentis vers la réussite et vers l'emploi.
Aucun frais n'est à prévoir pour le candidat.
Prise de poste : été 2024
Date limite de l'offre :
Référence interne : Poste-0770
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