Plus précisément, ses missions principales seront les suivantes :
Planification :
Gérer et organiser la planification des équipes en cycle de la DTSI de France 24 avec les autres chargés de planning
Assurer l’élaboration et le suivi du planning de certaines équipes de la DTSI en direct
Planifier et communiquer les périodes de doublon pour les nouveaux arrivants
Rédiger et éditer les lettres d’engagement des intermittents
Garantir le bon déroulement des obligations administratives (enregistrement des DUE, formalités d’entrée et de sortie, suivi des titres de séjour et autorisations de travail).
Administration de l’outil de planification :
Assurer l’administration de l’outil de planification pour la DTSI
Apporter un soutien aux planificateurs sur l’outil de planification
Participer à l’évolution du logiciel de planification.
Organisation de travail du personnel cyclé de la DTSI :
Concevoir des cycles de travail des salariés
S’assurer du respect des règles d’entreprise à la DTSI, en coordination avec les services de la DRH
Participer à la tenue de tableaux de bord et indicateurs sur le temps de travail
Participer à la conception d’outil de communication des règles liées à la planification du personnel en cycle de la DTSI (Documents explicatifs, remboursement des taxis, logiciel de note de frais, etc.)
Participer aux projets confiés au secrétariat général liés à l’organisation du travail de la DTSI.
Profil
De formation Bac+4/5 en gestion, production ou expérience professionnelle équivalente
Connaissance des règles administratives et légales liées au travail
Aptitude à travailler en équipe et à communiquer efficacement
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Sens de l’organisation et rigueur
Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées ou communiquées
Une expérience dans un environnement technique ou IT serait un plus
Maîtrise des logiciels bureautiques Word, Excel, Teams et bonne connaissance de l’environnement Microsoft 365.
Informations complémentaires
Rémunération selon profil ; Statut cadre avec RTT (22)
Poste à pourvoir dans le cadre d’un CDI / d’une mobilité interne, basé dans le 92 à Issy-les-Moulineaux
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