Slices-ri - préfigurateur de la direction exécutive

Contexte et atouts du poste

Note : Veuillez noter que ce poste est principalement axé sur la phase de création de SLICES-RI pour devenir un ERIC (European Research Infrastructure Consortium) plutôt que sur la gestion opérationnelle continue une fois l'ERIC officiellement créé. Le préfigureur de la direction exécutive jouera un rôle crucial dans la planification stratégique, la coordination et l'exécution des tâches menant à la création de l'ERIC en 2025/2026. Les responsabilités décrites dans la description de poste sont adaptées pour guider l'organisation à travers les étapes préparatoires, et l'accent mis sur le rôle évoluera à mesure que l'ERIC passera de sa création à sa pleine exploitation. Une fois l'ERIC créé, il sera possible de postuler au poste de directeur exécutif de SLICES-ERIC, pour offrir une continuité.

SLICES-RI est une infrastructure de recherche incluse dans la feuille de route ESFRI 2021 et s'étend sur 16 pays européens. Elle propose une gamme de services pour la recherche expérimentale sur différents aspects des sciences du numérique. Il couvre les réseaux post-5G/6G, le continuum cloud/edge/IoT, l'informatique distribuée, des petits objets connectés aux grands centres de données de demain, l'IA omniprésente, l'IoT, la détection et les communications intégrées, la sécurité, l'efficacité énergétique, la gestion des données et, en perspective, l’informatique quantique. Cette infrastructure permettra d'expérimenter de bout en bout des logiciels et des applications à tous les niveaux des couches logicielles, depuis la capture d'événements (capteurs, actionneurs) jusqu'au traitement et stockage des données, en passant par la gestion des transmissions radio et le déploiement dynamique de services de proximité (Edge Computing ). Il permettra aux expérimentateurs de travailler sur tous les domaines clés des futures sciences du numérique, permettant des recherches reproductibles sur des réseaux programmables en tout point. Cette infrastructure est distribuée.

Dès la création de l’ERIC SLICES-RI (en 2025 ou 2026), SLICES-RI sera gérée et exploitée par cette structure juridique. L'ERIC SLICES-RI est mis en place par les partenaires de SLICES-RI dans le cadre du projet européen SLICES-PP (Preparation Phase) coordonné par Inria (Institut national de recherche français).

Avant la création officielle de l'ERIC, un bureau de coordination et de gestion (CMO) intérimaire sera embauché. Lors de la création officielle de l'ERIC (objectif 2025/2026), les différents membres du CMO intérimaire auront la possibilité de postuler au poste équivalent au sein de l'ERIC. Le Préfigurateur de la direction exécutive sera en charge de la gestion opérationnelle des activités de SLICES pendant la phase de création de SLICES-RI pour devenir un ERIC, y compris la supervision et la direction du CMO intérimaire, l'identification et l'évaluation des risques et la fourniture de plans d'urgence.

Le CMO par intérim est basé au Campus Cyber, La Défense (Paris, France). D’ici 2024, il devrait comprendre un Préfigurateur de direction exécutive, un Directeur Technique et un Chef de Projet. En 2025, il est prévu de renforcer l’équipe avec un Data Manager et Open Science Officer et un Communication Manager. Suivi en 2026 par une adjointe juridique, une adjointe financière et une adjointe administrative. Ce plan prévisionnel de recrutement est susceptible d'évoluer en fonction des besoins de l'équipe et de l'avancée de la création de l'ERIC.

Mission confiée

1. Coordination de bout en bout de tous les aspects et activités du SLICES-RI pendant sa phase de création pour devenir un ERIC,
2. Gestion administrative, comptable, financière, juridique et des ressources humaines,
3. Elaborer un plan stratégique et un business plan, en collaboration avec l'ISB (interim Supervisory Board),
4. Mise en œuvre de l'évolution stratégique validée par l'ISB,
5. Coordination de l'infrastructure SLICES-RI pendant la phase de mise en place avec le Directeur Technique et avec l'appui du Chef de Projet,
6. Approbation de la feuille de route technique avec l'appui du Chef de Projet et du Directeur Technique,
7. Coordonner la mise en œuvre de l'efficacité énergétique et de la protection/durabilité de l'environnement dans la conception technique et l'exploitation de SLICES-RI,
8. Engagement avec les parties prenantes, les organismes gouvernementaux et la communauté de recherche au sens large pour améliorer la collaboration,
9. Promotion et représentation de SLICES dans les interactions avec d'autres infrastructures de recherche et de production,
10. Liaison stratégique et coopération de SLICES-RI avec d'autres IR incluses dans la feuille de route de l'ESFRI et plus généralement avec les IR concernées au niveau de l'UE,
11. Faire rapport au Conseil de Surveillance intérimaire et aux autres instances compétentes.

Principales activités

12. Superviser toutes les activités de SLICES-RI pendant sa phase de création pour devenir ERIC,
13. Coordonner la préparation des demandes de subvention et d'investissement,
14. S'engager avec les parties prenantes, les organismes gouvernementaux et la communauté de recherche au sens large pour améliorer la collaboration,
15. Représenter SLICES-RI ERIC dans des forums externes, en favorisant les partenariats et en favorisant la visibilité de l'infrastructure,
16. Coordonner le positionnement et la représentation de SLICES-RI lors d'événements publics et auprès des médias,
17. Défendre les actions de SLICES-RI en traitant avec les partenaires et les activités des nœuds nationaux,
18. Établir et entretenir des relations solides avec les principales parties prenantes, tant internes qu'externes.
19. Préparer les décisions relatives à tous les aspects financiers, juridiques et administratifs,
20. Élaborer des plans opérationnels complets pour atteindre les buts et objectifs fixés en collaboration avec l'ISB,
21. Fixer et atteindre des objectifs annuels de collecte de fonds, en collaboration avec l'ISB, pour obtenir le soutien financier d'instituts, d'entreprises et de sources de financement publiques,
22. Travailler avec le CMO par intérim sur l'organisation et superviser toutes les communications externes, y compris le site Web, les supports marketing, les newsletters et le contenu des réseaux sociaux,
23. Construire et diriger une équipe efficace dédiée à remplir la mission de SLICES-RI en mettant en œuvre des programmes et en engageant les communautés,
24. Gérer un personnel et une communauté culturellement diversifiés, avec des compétences diverses.

Compétences

25. Une expérience professionnelle significative dans un poste similaire ou en tant que cadre supérieur est requise
26. Bon relationnel et savoir gérer une équipe
27. Capacité avérée de financement de la sécurité aux niveaux national et européen
28. Solides connaissances et expérience en gestion des ressources humaines, financières et matérielles
29. Compétences organisationnelles et autonomie
30. Solides connaissances en indicateurs de performance et techniques d’analyse financière
31. Solides connaissances des techniques de développement de partenariats financiers et/ou stratégiques
32. Curiosité et capacité à se cultiver
33. Sait prendre des décisions et des risques au bon moment
34. Bon esprit d'équipe, dynamique et à l'aise pour représenter publiquement une organisation
35. Appétance pour les domaines scientifiques et informatiques
36. Anglais courant, écrit et parlé, équivalent au niveau C1
37. Expression écrite et orale et prise de parole en public

Avantages

38. Subsidized meals
39. Partial reimbursement of public transport costs
40. Leave: 7 weeks of annual leave + 10 extra days off due to RTT (statutory reduction in working hours) + possibility of exceptional leave (sick children, moving home, etc.)
41. Possibility of teleworking (after 6 months of employment) and flexible organization of working hours
42. Professional equipment available (videoconferencing, loan of computer equipment, etc.)
43. Social, cultural and sports events and activities
44. Access to vocational training
45. Social security coverage