Chargé d'accueil étude notariale f/h (h/f)

Le contexte :

Afin de venir renforcer le "pôle accueil\", les notaires de la Visitation à Rennes souhaitent intégrer un.e Chargé.e d'accueil afin de créer un binôme avec Katell, actuelle chargée d'accueil & assistante négociation immobilière.

Tes missions :

- Accueillir physiquement les clients et les orienter
- Répondre aux appels téléphoniques (environ 80 appels par jour), filtrer et rediriger les demandes vers les collaborateurs concernés.
- Gérer les demandes d'information de premier niveau sur les services de l'étude.
- Réceptionner, trier et traiter le courrier et les e-mails à destination de l'équipe
- Demander des copies d'actes aux archives et aller les chercher (situé également dans le centre-ville de Rennes)
- Mettre à jour le tableau de suivi des dossiers sur Excel
- Gérer, ponctuellement, d'autres démarches administratives (commande de cartes de visite, suivi des BAT ...)

Et si on te décrivait ?

Plus qu'un diplôme, nous recherchons surtout la personnalité qui pourra accompagner l'équipe dans son quotidien et réaliser efficacement ses missions.

Tu es reconnu.e pour tes qualités relationnelles. Tu seras le premier contact des clients à leur arrivée et ton rôle sera de représenter les Notaires de la Visitation avec professionnalisme et bienveillance.

Tu aimes travailler en équipe : ton binôme avec Katell sera important pour assurer le bon fonctionnement de l'accueil et la prise en charge des dossiers.

Tu auras accès à des informations sensibles. Ta discrétion et ton intégrité seront essentielles pour gérer ces données en toute confidentialité.

Ton sens de l'organisation et ta rigueur te permettront de planifier et structurer ton activité.

Autonome et doté d'une bonne capacité d'analyse, tu apprécies la gestion administrative et t'intéresses à tous les aspects liés au fonctionnement de l'entreprise.

Experience: Expérience exigée de 1 An(s)

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion