L'objectif sera d'assurer:
o Le secrétariat administratif :
- Suivi des dossiers, des chantiers, des plannings et des tableaux de bord,
- Accueil téléphonique des clients et des fournisseurs, la réception et la rédaction du courrier.
- Suivi des frais d'essence, de la flotte des véhicules : entretien des véhicules, révision, sensibilisation des agents pour l'entretien des véhicules, cahier de bords etc .
- Suivi des bons livraisons
- Classement et archivage
o La gestion des appels d'offres :
- être en veille sur la règlementation des marchés publics
- Visite des chantiers « prévue dans le cahier des charges »
- Mise en place des marchés
o La gestion de stock :
- Suivi des entrées et sorties de stocks
o La gestion commerciale :
- Réaliser les devis
- Gérer les clients « suivi des commandes, livraisons »
- Gérer les fournisseurs « suivi des commandes, réceptions, et factures »
- Gérer la documentation fournisseurs (technique et tarifaire)
- Développer le portefeuille client (prospection, démarchage etc )
- Suivre les chantiers : (réclamations, signaler les dysfonctionnements, rapport d'activité tous les 6 mois etc )
Experience: 1 An(s)
Compétences: Procédures d'appels d'offres,Classer des documents,Réaliser des opérations comptables,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Nettoyage courant des bâtiments
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.