Secrétaire de mairie (h/f)

RENFORT PONCTUEL SUR LES COLLECTIVITES DU TERRITOIRE DE HBA.

Sur les collectivités où vous serez affecté(e), à raison de 1 à 3 jour(s) hebdomadaire maximum par collectivité, vos missions :
-Gérer la correspondance et les documents administratifs
-Préparer les conseils municipaux et rédiger les procès-verbaux
-Aider à la gestion des affaires courantes de la mairie (budget, personnel, etc.)
-Collaborer avec les élus et les agents de la collectivité

Compétences requises :

-Connaissance des procédures administratives et des règles de droit public
-Bonne connaissance en état civil et comptabilité publique
-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et des logiciels de gestion administrative (Cegid, Magnus, Sedit, Ciril, etc.)
-Bonnes capacités rédactionnelles et de communication

Experience: 1 An(s) - dans le domaine

Compétences: Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil,Accueil et renseignement de la population :,Maîtrise des logiciels informatiques pack office

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

DATE LIMITE DES CANDIDATURES : 07/02/2025

Une lettre de candidature accompagnée d'un CV détaillé doit être adressée par courrier ou par mail à : Monsieur le Président de Haut-Bugey Agglomération 57 rue René Nicod - CS 80502 - 01117 Oyonnax Cedex (emploi@hautbugey-agglomeration.fr)