Chargé d'accueil et d'information en urbanisme (h/f) - genas

Chargé d'accueil et d'information en urbanisme (H/F) - GENAS

Vous apportez un appui quotidien au service Urbanisme en termes d'organisation professionnelle, de gestion administrative, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi des dossiers.


Responsabilités

Accueil du public :

* Accueillir physiquement et par téléphone les administrés
* Informer les administrés sur les demandes d'urbanisme
* Organiser les rendez-vous des usagers ou autres partenaires avec les instructeurs du droit des sols

Gestion administrative :

* Assurer l'enregistrement des demandes d'urbanisme et des demandes d'autorisation et des DIA (déclarations d'intention d'aliéner)
* Réaliser des travaux divers de secrétariat pour la Direction : commande des fournitures du service, affichage des enquêtes publiques diverses (ICPE), réponses aux demandes des notaires
* Élaborer et tenir à jour des outils de suivi de l'activité de la Direction (tableaux de bord : affichage des ADS, SITADEL)
* Participer à l'élaboration des procédures internes de la Direction
* Réaliser le classement et l'archivage

Gestion financière :

* Réaliser des bons de commande et leur suivi


Profil recherché

- Maîtrise impérative des outils bureautiques et logiciel d'urbanisme (droits de cité)
- Connaissances en urbanisme
- Aisance rédactionnelle
- Connaître le fonctionnement et les compétences d'une collectivité locale
- Techniques d'assistance administrative, de recherche documentaire et d'archivage
- Règles d'expression écrite et orale
- Capacité à travailler en transversalité
- Capacité à travailler en équipe
- Gestion des priorités et polyvalence

Poste à temps complet (37 h 30 par semaine, 15 jours RTT)
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Poste ouvert en catégorie C
Renseignements : recrutement-drh@ville-genas.fr - 04 72.47.11.18.

Votre candidature est à adresser à l'attention de Monsieur Le Maire à recrutement-drh@ville-genas.fr (CV + lettre de motivation).

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif.

Vacant à partir du 21/04/2025.

#J-18808-Ljbffr