Missions principales de l'agent·e :
1-Traitement de l'arriéré des archives administratives de l'IUT : entre 400 et 450 ml à traiter réparties dans 3 locaux différents au sein de l'IUT. Les archives sont conditionnées en boîtes identifiées pour la plupart.
- Traitement des éliminations : repérage et identification des archives à éliminer ; établissement des bordereaux d'élimination ; mise en oeuvre et suivi des opérations de destruction.
- Traitement des versements : repérage, identification et reconditionnement des archives définitives ; rédaction des bordereaux de versement ; mise en oeuvre et suivi des opérations de versement.
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Les traitements en question devront se faire dans le cadre de la législation et de la réglementation actuelle sur les archives publiques, en liaison avec les Archives départementales du Val-de-Marne, responsables du contrôle scientifique et technique et destinataires des versements d'archives.
2-Sensibilisation/ formation des équipes administratives à l'archivage :
- Cadre législatif et réglementaire sur les archives publiques ;
- Pratiques à mettre en place et à suivre pour la gestion au quotidien des documents d'archives ;
- Gestion des espaces d'archivage ;
- Suivi des opérations d'élimination et de versements ;
- Contacts avec les services des Archives départementales du Val-de-Marne.
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