Adjoint responsable contrôle magasins h/f

NICOLAS, entreprise présente depuis plus de 200 ans avec ses valeurs de Qualité, Partage, Plaisir, Passion, et Engagement.
Et si vous étiez le nouveau talent que nous recherchions pour intégrer notre Maison. Au sein de la Direction Administrative de NICOLAS et rattaché(e) à la Responsable du Service Gestion/Contrôle Magasins et Inventaires, l'Adjoint Responsable Contrôle Magasins aura un rôle d'interface entre le service Contrôle Magasins et les gérants mandataires non-salariés. Il sera notamment en charge d'effectuer tous les contrôles nécessaires au suivi de la gestion des Gérants Mandataires Non-Salariés et sera l'interlocuteur des Gérants Mandataires non-salariés sur les sujets en lien avec le contrôle interne magasin et la conformité.

MISSIONS PRINCIPALES

Rattaché(e) à la Responsable Contrôle et Gestion magasin, vous assurerez le contrôle du respect des procédures liées à la gestion magasin (GMNS) conformément à l'accord national collectif des M.A.S., aux procédures internes notamment comptable et aux règles de conformité.

Votre poste basé au siège social vous amènera à des déplacements sur l'ensemble du territoire.

Secondé par une Assistante Administrative (déjà en place) et un chargé de contrôle (en cours de recrutement), vous aurez pour principales missions notamment :

* Vous contrôlerez les opérations de gestion des gérants mandataires non-salariés en activité dans les magasins et serez le garant de leur régularité.

* Vous mettrez en place le suivi de la gestion des GMNS, notamment en organisant des visites magasins effectuées par le chargé de contrôle.

* Vous assurerez la préparation des dossier contentieux en vue de leurs transmissions au service juridique.

* Vous gérerez les dossiers de recouvrement en cours ou à venir avec votre équipe.

* Vous participerez à la rédaction d'un guide des bonnes pratiques et à son déploiement dans le réseau et en contrôlerez la bonne application et le respect. Votre rôle d'interface vous permettra de faire remonter au service contrôle et gestion magasin les questions et demandes des GMNS relevant de votre domaine d'expertise

* Vous vous assurerez du respect des procédures internes telles qu'elles doivent être appliquées ainsi que de l'ensemble du programme de conformité applicables au réseau de magasin.

* Vous établirez des rapports et compte-rendu écrits pour les magasins et suivrez l'évolution des dossiers via la mise à jour de tableaux de bords.

* Vous encadrerez une équipe de 2 personnes et superviserez l'activité du service inventaire qui se rattache au contrôle magasin de par son activité.

* Ponctuellement, vous assurerez le remplacement du responsable Inventaires pendant ses congés ou absences (Gestion du Planning inventaires et maintenance des changements de gérants).

Pour effectuer ses différentes missions, vous recevrez une formation interne sur les différents aspects du poste.