Secrétaire et correspondant rh de proximité h/f

Groupe RIFSEEP 2

Vos activités principales

- Coordination des 6 secrétariats de la Division Nord

· Secrétariat :
- Gestion du courrier arrivée/départ.
- Accueil téléphonique.
- Gestion de la messagerie fonctionnelle : alerte de la hiérarchie sur les urgences et dépassement de délais etc.
- Gestion de l'envoi des synthèses journalières
- Élaboration des divers états statistiques sur l'activité du service et les procédures judiciaires.
- Gestion des dossiers individuels, archivage.

· Fonctions de correspondant ressources humaines de proximité :
- Suivi des effectifs de la division
- Réception, analyse et transmission aux bons interlocuteurs des demandes et dossiers des agents concernant leur gestion de carrière et leur temps de travail
- Conseil aux personnels du commissariat en matière de RH et orientation vers les bons interlocuteurs en fonction de leurs problématiques,
- Coordination avec différents acteurs institutionnels

Autres activités : au gré de l'activité du service et de son adaptation permanente à l'évolution des process.

Votre environnement professionnel
- Activités du service

La Circonscription Police Nationale (CPN) est la structure territoriale de base qui exerce de manière autonome les missions de police sur une ou plusieurs communes où est institué le régime de la police d'état.

Gérer le secrétariat et les ressources humaines du commissariat de la Division Nord. Faire des états statistiques.
- Composition et effectifs du service

Le secrétariat est composé de cinq agents dont une secrétaire administrative de classe normale (SACN) chef de service, trois agents administratifs et un actif pour gérer l'ensemble des effectifs de la Division nord (plus de 600 fonctionnaires).
- Liaisons hiérarchiques

- Major RULP, chef du commissariat de secteur du 15ème arrondissement
- Commissaire Divisionnaire Chef de la division Nord

. Liaisons fonctionnelles

Tous les services de la DIPN13 - Gendarmerie - Police municipale - Autres administrations.
Usagers