Critères de l'offre
1. Métiers :
Assistant secrétaire (H/F)
2. Compétences :
Web
3. Lieux :
Quetigny (21)
4. Conditions :
CDDÀ partir de 34 500 € par anTemps Partiel
Présentation de la Croix-Rouge
La Croix-Rouge française est une association de loi 1901 qui s'est développée en association engagée dans l'économie sociale et solidaire afin d'étendre sa mission de soulagement de la souffrance de l'homme .
Jour après jour, elle développe des actions pour répondre aux besoins de son temps.
Premier opérateur associatif français, auxiliaire des pouvoirs publics, la Croix-Rouge française œuvre depuis plus de 150 ans au service de l'intérêt collectif dans les champs de l'action sociale, de l'urgence, du secourisme, des métiers sanitaires, sociaux et médico-sociaux, de la formation et de l'action internationale.
Notre ambition est d'accompagner les personnes vulnérables tout au long de leur parcours de vie, sur l'ensemble du territoire, pour leur redonner espoir, dignité et autonomie. Chaque jour, nos équipes de bénévoles et salariés mettent leur énergie, leurs compétences et leur engagement au service des valeurs d'humanité et de solidarité qui sont le socle de notre action.
La Délégation territoriale de la Côte d'Or est située à Quetigny, et accompagne les Unités locales de Dijon, Beaune, Montbard et Châtillon-sur-Seine.
Nous sommes en charge de :
5. Action sociale : épiceries sociales, vestiboutiques, maraude SAMU social ;
6. Secourisme : organisation de DPS et formations secouristes ;
7. Urgence : organisation CAI et CHU ;
8. Formation des bénévoles et du grand public ( PSC1)
Poste
FINALITÉ DU POSTE
Assister le Président territorial, le DTUS et les unités locales de la DT de Côte-d'Or dans la gestion administrative de leurs structures
MISSIONS ET ACTIVITÉS DU POSTE
MISSION 1 : GERER LES ACTIVITES ADMINISTRATIVES
Pourcentage de la mission : 60 %
9. Réceptionner et orienter les contacts téléphoniques et physiques ainsi que les courriers et messages
10. Saisir des données dans les applications Gaïa, Base Contacts et assister les structures (Référent Territorial Gaïa)
11. Effectuer les modifications dans l'annuaire structures
12. Effectuer la saisie comptable dans le logiciel dédié et le suivi financier en soutien au Trésorier (accompagnement pour le budget prévisionnel, arrêtés des comptes et clôture comptable)
13. Etablir les factures internes et externes et préparer les règlements fournisseurs pour le Trésorier
14. Rédiger les courriers, les comptes-rendus d'instances et de réunions territoriales
15. Suivre les dossiers de subvention (accompagnement à la rédaction, au suivi, au bilan) auprès des financeurs publics et privés
16. Appui Ressources Humaines en soutien à l'équipe territoriale
MISSION 2 : GERER LA LOGISTIQUE
Pourcentage de la mission : 15 %
17. Préparer et organiser les réunions (de bureau, de conseil territorial et occasionnellement de journées thématiques territoriales)
18. Commander les fournitures de bureau
19. Suivre l'entretien de la flotte automobile (contrôles techniques, révisions)
20. Classer, archiver les documents
21. Suivre l'entretien des locaux et des différents contrats de maintenance (diagnostics sécurité)
MISSION 3 : DIFFUSER LES INFORMATIONS PERTINENTES
Pourcentage de la mission : 10 %
22. Réceptionner et diffuser les informations aux responsables d'activités, aux unités locales de Côte d'Or
23. Appuyer la mise en place des outils de communication interne et externe de la DT
MISSION 4 : ASSISTER LES RESPONSABLES D'ACTIVITES ET LES UL
Pourcentage de la mission : 15 %
24. Suivre la préparation des documents administratifs pour les Dispositifs Prévisionnels de Secours
25. Appuyer les Unités Locales sur les sujets statutaires et liés aux activités
Date de début : 18/08/2024
Profil du candidat
26. Rigueur et Autonomie
27. Organisation
28. Capacité d'adaptation
29. Outils informatiques, bureautique et web
30. Capacité rédactionnelle
31. Notions comptables de base
Expérience souhaitée : Indifférent
Rejoignez-nous
Vous souhaitez rejoindre une grande association qui œuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables ?
Vous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d'une entreprise engagée et porteuse de valeurs ?
Vous donnez de l'importance aux principes et valeurs défendus et portés par la Croix-Rouge française (Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance, Volontariat, Unité, Universalité) ?
Ce poste est peut-être fait pour vous !
Avantages : La Croix-Rouge française favorise le bien-être au travail des salariés et leur épanouissement en accompagnant leur évolution professionnelle (accès à de nombreux dispositifs de formation, ateliers). Une équipe dédiée accompagne les salariés dans leur évolution professionnelle et personnelle.
Les salariés bénéficient de divers avantages (CET, prime de fin d'année, mutuelle et prévoyance).
Enfin, soucieuse du bien-être de ses salariés et de l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle, la Croix-Rouge française vous accompagne aussi individuellement sur toutes les problématiques que vous pourriez rencontrer, et favorise notamment l'accompagnement et la recherche de logement sans critère d'ancienneté.
Date de prise de poste souhaitée
19/08/2024
Informations pratiques liées au poste
Poste basée à Quetigny (21)
Prime de fin d'année : Oui
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.