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Fast Food Worker • Mantes-la-Jolie
Dernière mise à jour : il y a 1 jour
Description de poste
Informations générales
Situé à Créteil, l'hôpital Henri-Mondor propose une prise en charge complète sur un large panel de spécialités, dont 9 permanences de soin labellisées par l'ARS. Il s'agit de l'un des premiers centres d'urgences du Val-de-Marne.
Date de parution
13 / 06 /
Description du poste
Intitulé du poste
ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF F / H
Métier
Gestion et administration - Secrétaire
Type d'emploi
Titulaire ou contractuel
Quotité de temps de travail
Temps plein
Horaires de travail
Amplitude 9h-18h
Poste à pourvoir
Immédiat
Présentation du service
L'équipe de Santé Publique est dirigée par le Pr Etienne Audureau. Elle est constituée de 7 personnes et accueille des stagiaires et doctorants. Elle a pour missions la méthodologie et la biostatistique.
Vos missions
Missions générales :
* Organiser le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques.
* Assurer la gestion logistique pour la mise en œuvre des missions du service.
Missions spécifiques
* Assurer le secrétariat :
o Participer à l'accueil des visiteurs et stagiaires.
o Recevoir et traiter les appels téléphoniques, mails, fax, courriers.
o Prendre des rendez-vous, gérer des agendas médecins.
o Prendre des notes et mettre en forme des documents.
o Participer à la démarche qualité par une traçabilité rigoureuse.
* Assurer la gestion administrative :
o Organiser les déplacements et participations aux congrès.
o Coordonner la gestion administrative des stagiaires.
o Gestion des commandes.
* Assurer la gestion logistique :
o Organiser des réunions, visites, conférences, événements.
o Gérer les stocks de matériels.
Profil recherché
* Accueillir et orienter des personnes.
* Définir et utiliser un plan de classement et d'archivage.
* Élaborer et optimiser le planning de travail.
* Identifier les informations communicables en respectant le secret professionnel.
* Organiser et classer des données et documents.
* Rédiger et mettre en forme des notes et documents.
* S'exprimer en face-à-face auprès d'une ou plusieurs personnes.
* Travailler en équipe pluridisciplinaire.
* Utiliser les outils bureautiques.
* Savoir dialoguer et négocier.
* Rigueur et méthodologie.
* Savoir prendre des initiatives.
* Être autonome et savoir rendre des comptes.
Critères candidat
Corps et / ou grade cible : Assistant médico-administratif
Les avantages de l'AP-HP
AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET À LA FONCTION
* Primes de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires.
* Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge.
* Perspectives d'évolution professionnelle.
* Accompagnement personnalisé durant la carrière.
AVANTAGES SOCIAUX
* Remboursement partiel des transports en commun.
* Crèches sur horaires d'ouverture élargies.
* Possibilités de logements sur le site.
* Stationnement gratuit.
* Offre diversifiée de restauration et de loisirs.
#J-18808-Ljbffr
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