En qualité de responsable du service logistique et transports (SLT) de l’ETS Ile de France, rattaché au Secrétaire Général, vous êtes en charge d’un service composé d’une équipe chargée d’une cellule d’exploitation (4 personnes) et des chauffeurs VL (6/7 personnes) intervenant au sein de la région Ile de France.
Votre mission consiste à manager l’activité de ce service et d’optimiser l’ensemble la chaîne, en lien avec les partenaires internes, les prestataires et les fournisseurs.
Le périmètre d’intervention du service SLT couvre l’ensemble des 30 sites de l’ETS Ile de France, 7 jours sur 7, 24h sur 24 au moyen de navettes régulières intersites ou en recourant à de la sous-traitance pour les courses ponctuelles ou du ramassage de produits sanguins la nuit. Accessoirement, le titulaire du poste peut être amené à superviser quelques transports en France ou à l’international pour des expéditions ou des enlèvements spécifiques.
Les produits transportés sont des produits sensibles : produits sanguins, tubes pour des analyses, produits de thérapie cellulaires, etc.
La connaissance des textes qui encadrent le transport de ces produits est nécessaire (bonnes pratiques de transport, bonnes pratiques transfusionnelles, bonnes pratiques pharmaceutiques, transports de matières dangereuses par exemple), mais aussi la règlementation sociale et environnementale en vigueur.
Vous êtes en charge de la gestion du parc de véhicules de l’établissement, composé d’une centaine d’unité (poids-lourds, camionnettes, voitures,), destinés à assurer le transport de notre matériel, de nos produits et de nos équipes.
Vous interviendrez dans le cadre de projets importants qui impactent la logistique, comme par exemple :
- L’optimisation de la logistique des consommables ;
- L’évaluation des impacts liés à des projets de réorganisation territoriale de l’activité (réorganisation territoriale de l’activité, ouverture de nouvelles Maisons du Don, etc)
Vous serez également garant du suivi des différentes contrats et marchés qui sont nécessaires à l’activité. Il devra contribuer à préparer les nouveaux marchés en définissant l’expression des besoins, mais aussi suivre la bonne exécution des marchés et contrats en cours.
De par votre mission, vous :
- contribuez avec votre équipe au bon fonctionnement de l’activité transfusionnelle au service des patients ;
- impulsez et déployez les projets de modifications d’organisation des activités, en identifiant les impacts organisationnels, financiers et humains qui en découlent, afin d’éclairer la prise de décision ;
- organisez la formation des équipes aux différents outils de gestion qui sont déployés sur le terrain.
Votre mission nécessite de fortes interactions avec les différents services métiers, afin de répondre à leurs besoins, mais aussi de leur proposer des organisations alternatives pour optimiser le fonctionnement.
De formation Bac +3/5 (ingénieur, école de commerce, mastère logistique...).
Une expérience professionnelle significative en gestion des approvisionnements, supply chain, logistique ou transport, idéalement entre 7 à 10 ans sur un poste similaire avec l'encadrement d'équipes.
La connaissance de la règlementation relative au transport routier, aérien, de marchandises et des bonnes pratiques pharmaceutiques ou transfusionnelles est nécessaire.
Des compétences en matière de gestion de projets, d’optimisation de processus et de gestion du changement sont des atouts pour ce poste.
Qualités requises :
- aguerri au management d’équipes administratives et opérationnelles, au management distanciel
- Diplomatie
- Réactivité, gestion de l’urgence et capacité à gérer le stress
- Posé et orienté solution, vous savez interagir avec des interlocuteurs de différents niveaux
- capacité d’organisation
- Rigueur et fiabilité
- Dynamisme et qualités relationnelles
- Capacité d'adaptation et polyvalence
- Capacité d'analyse, de synthèse et capacité à faire du feedback
- Disponibilité
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