M2i formation | chargé(e) d'accueil et suivi administratif h/f

Au sein de notre agence de Gerland, nous recherchons notre futur(e) Chargé(e) d'accueil et suivi administratif. Rattaché(e) à notre Directrice AuRA, voici les missions qui vous seront confiées :


1. Accueil :

* Gérer la vie du centre et s’assurer du bon déroulement des actions de formation,
* Interface avec la Direction régionale et les centres attenants (Part-Dieu et Grenoble),
* Ouverture et fermeture du centre,
* Accueil des apprenants et formateurs,
* Commande de fournitures pour les équipes,
* Gestion des salles et de l’accueil,
* Gérer les appels téléphoniques du centre de formation,
* Prévenir par mail les Conseillers en Formation concernés des absences
* Gestion du courrier et des livraisons diverses


2. Suivi administratif :

* Aider au suivi sur la partie administrative des formations : saisie du nom des apprenants et adresses mails, envoi des convocations, dématérialisation des conventions de formation, de bons de commandes, des prises en charge OPCO, etc.
* Classement des documents
* Archivage des documents
* Aide aux différentes tâches inhérentes à l’entreprise
* Toutes taches annexes et connexes avec ce qui précède



Profil

* Première expérience en accueil : Capacité à accueillir et orienter les visiteurs avec professionnalisme.
* A l'aise dans la saisie de données : Précision et rapidité dans la saisie et la gestion des données.
* Maîtrise du Pack Office : Compétence dans l'utilisation de Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
* Sens de l’organisation et bonne mémoire : Capacité à organiser les tâches et à se souvenir des détails importants.
* Bon relationnel et volonté de bien faire : Aptitude à établir de bonnes relations avec les collègues et les clients, et désir de fournir un travail de qualité.
* Savoir-être et posture communicante : Attitude positive et communicative, capacité à interagir de manière efficace avec les autres.
* Travail d’équipe : Capacité à collaborer avec les autres membres de l'équipe pour atteindre les objectifs communs.
* Gestion des priorités : Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser les urgences.


Modalités

* Rémunération entre 1800€ et 2000€ brut mensuel
* Horaires : 8h30-12h30 et 14h-17h00
* Mutuelle,
* Carte restaurant Swile,
* Accès illimité à notre catalogue de formation
* Locaux agréables


Qui sommes nous ?


M2I Formation est un centre de formation, Leader dans le domaine du numérique en France depuis presque 40 ans. Nous dispensons des formations dans de nombreux secteurs d’activité tels que l’informatique, la bureautique, le multimédia mais aussi le Management.

A ce jour, le groupe se compose de 350 collaborateurs répartis sur une trentaine d’agences sur le territoire. Notre mission est d’accompagner plus de 4200 clients actifs allant de la petite PME aux grands groupes.

Les apprenants viennent se former chez nous grâce à nos multiples typologies de formations :

* Les formations courtes : destinées aux professionnels
* Les cycles longs :

- pour un public souhaitant monter en compétences ou se reconvertir au travers des préparations opérationnelles à l'emploi (POE), ou de nos parcours diplômants,

- pour nos étudiants en alternance avec notre école 2i Academy.

Nous sommes tous portés par 3 valeurs qui nous sont chères : La bienveillance envers les collaborateurs, la proximité avec nos apprenants et avec les équipes en place et l’excellence de nos formations.

Rejoindre M2i, c’est contribuer au développement des talents de demain, alors rejoignez-nous !