Description du poste
Intitulé du poste
de gestion du domaine public H/F
Métier
Affaires générales - Assistante / Assistant de gestion administrative
Missions
La direction de la gestion de l'espace public du pôle territorial Ouest est organisée en services territoriaux chargés d'apporter au plus près du terrain les services publics de proximité dans les domaines de l'entretien et de la surveillance de la voirie, des espaces verts, de la propreté urbaine. Elle regroupe les services territoriaux (ST) 5, 6 et 7 (répartition en fonction des communes).
Le service territorial 5 est en charge de ces services de proximité sur les communes de Mérignac, Martignas sur Jalle et le Haillan.
Rattaché.e au responsable de l'unité occupation du domaine public (équipe de 3 personnes), vous assurez l'ensemble des tâches administratives liées à la gestion des arrêtés d'occupation du domaine public.
Vos missions :
- assurer l'accueil téléphonique pour répondre à toutes demandes afférentes à l'occupation du domaine public,
- rédaction, diffusion, suivi et archivage des arrêtés de circulation temporaires et permanents (plus particulièrement les prescriptions permanentes) via le logiciel Littéralis, vérification de la cohérence des arrêtés sur le terrain en lien avec le responsable de l'unité.
La polyvalence nécessaire dans ce service vous amène à réaliser, par intérim, certaines missions telles que l'accueil téléphonique (standard), la gestion du courrier.
Profil attendu
Vous maîtrisez les techniques d'accueil et de communication ainsi que l'outil informatique (word, excel, outlook), la lecture de plans. La connaissance du logiciel Littéralis serait appréciée ou une capacité à s'approprier rapidement de nouveaux logiciels.
Vous faites preuve d'une appétence ou d'un réel intérêt sur les thématiques liées à l'occupation du domaine public.
A l'écoute, vous avez à cœur d'apporter des réponses aux usagers.
Travail en équipe, autonomie et organisation sont vos points forts qui vous permettront de réussir dans vos missions.
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