Mission intérim de 2 semaines à Arcachon - Rejoignez une équipe dynamique !
Up Skills Bordeaux recherche pour son client, une belle structure hôtelière pour seniors située à Arcachon (33), un.e Assistant administratif / accompagnement H/F pour une mission intérim de 2 semaines ( du 21/04/2025 au 02/05/2025).
Vous serez amené.e à participer à la vie de la résidence pour seniors autonomes, en effectuant des missions principalement administratives et d'accompagnement des résidents (administratif).
Poste en 35h, horaires variables selon le planning (fourni en amont) : 9h-17h ; 10h-18h ; 11h-19h, weekends travaillés selon planning.
En tant qu'Assistant administratif polyvalent et en relation avec le Directeur et l'équipe, vous aurez pour principales missions :
- Accueil physique et téléphonique des résidents / clients
- Renseignements et conseils
- Participation et organisation d'événements internes et externes : mise en place d'animations et de sorties avec les résidents
- Analyse et traitement administratif des demandes des résidents
- Gestion des prises de rendez-vous et numérisation du courrier
- Gestion administrative et financière de la résidence : signature de baux, états des lieux, suivi de facturation et d'encaissement, suivi commercial (Maîtrise du pack Office, notamment Excel).
Poste polyvalent, liste non exhaustive.
Issu(e) d'une formation BAC minimum dans le secteur de l'Administration ou de la Gestion Administrative, vous êtes quelqu'un d'organisé et appréciez le travail en équipe.
Vous êtes rigoureux(se) et avez un excellent relationnel !
Vous justifiez d'une première expérience significative sur un poste administratif et êtes à l'aise avec les outils informatiques. Idéalement, vous avez une première expérience en EHPAD, centre éducatif ou hôtellerie.
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