En qualité de gestionnaire financier, vous assurerez le suivi et l’exécution de dépenses, principalement en lien avec la formation et la communication de l’Ecole.
A ce titre, vos missions seront :
Mission n°1 : Saisie et suivi des commandes
- Procéder à la saisie des bons de commande sur l’application SIFAC+ dans le respect de la réglementation
- Constater le service fait et collecter les pièces justificatives en collaboration avec les autres services de l’Ecole
- Participer à la mise en qualité de SIFAC + (dématérialisation des devis, bons de livraison…)
Mission n°2 : Gestion des frais de déplacement (personnels, étudiants, intervenants extérieurs, etc) :
- Saisir les ordres de mission dans SIFAC+
- Réserver les titres de transport et hôtel via le marché voyagiste
- Contrôler les pièces justificatives et établir les états de frais
- Transmettre les états de frais à l’Agence Comptable et suivre leur mise en paiement
Mission n°3 : Suivi des flux financiers et des conventions
- Établir à partir du système d’information de l’établissement des états budgétaires
- Effectuer un suivi de la consommation des budgets
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